Anställningsformer – vikariat eller särskild visstid? 

Vilken anställningsform som ska användas beror på syftet. Ska någon ersättas under semesterledighet, används vikariat. Om det däremot rör sig om en tillfällig uppgift – exempelvis glassförsäljning, trädgårdsarbete eller lagerrensning – är det särskild visstidsanställning som gäller. 

Säsongsanställning kan också vara aktuellt, till exempel vid jordgubbsplockning. Har företaget kollektivavtal kan andra regler gälla – arbetsuppgifterna avgör. 

Tidsgränser att hålla koll på

En särskild visstidsanställning övergår i en tillsvidareanställning om den pågår sammanlagt mer än 12 månader inom fem år, eller om den följs av liknande tidsbegränsade anställningar (inkl. vikariat eller säsongsarbete) med mindre än sex månaders mellanrum. Vikariat blir tillsvidare om det varar mer än 2 år inom fem år. 

Skriftligt besked om villkor 

Enligt lagen ska skriftlig information om anställningsvillkoren lämnas inom en månad om anställningen är längre än tre veckor. Enligt LAS 6 c § ska följande anges:

• Arbetsgivarens och arbetstagarens uppgifter 

• Titel och arbetsbeskrivning 

• Anställningsform och -tid 

• Lön och utbetalningsintervall 

• Arbetstid, semesterförmåner, övertidsregler 

• Eventuellt kollektivavtal 

Arbetsmiljö – särskilt viktigt för unga 

Unga har mindre erfarenhet och högre risk att skadas. Ge tydliga instruktioner och säkerhetsrutiner. Minderåriga (under 18 år) omfattas av särskilda skyddsregler. Vissa uppgifter är förbjudna, som ensamarbete eller arbete med farliga maskiner. Se AFS 2012:3 på av.se. 

Arbetstidsregler för minderåriga

• Får inte arbeta mellan kl. 00.00–05.00 

• Rast på minst 30 min efter 4,5 timmars arbete 

• Rätt till pauser och veckovila (minst 36 timmar) 
  Fullständiga regler finns på Arbetsmiljöverkets hemsida. 

Begränsade arbetsuppgifter för barn och unga 

Barn under 13 år får i princip inte arbeta. Undantag gäller enkla sysslor inom familjen, t.ex. trädgårdsarbete eller mata djur. 
13–15-åringar får ha enkla och ofarliga jobb, men får inte bära ansvar, lyfta tungt eller vistas i riskmiljöer. De får heller inte sälja snus, alkohol eller tobak. Regler finns på av.se. 

Sjukfrånvaro – vad gäller? 

Vid anställning på minst en månad gäller rätt till sjuklön. Kortare anställningar kräver minst 14 dagars arbete för sjuklön. Blir den anställde sjuk tidigare hänvisas hen till Försäkringskassan. 

Semesterersättning – minst 12 %

Även korta anställningar ger rätt till semesterförmåner. För anställningar under tre månader kan semesterersättning (minst 12 %) betalas ut löpande. 
OBS: Det är inte tillåtet att ”baka in” semesterersättningen i timlönen – den ska redovisas separat. Om den betalas vid anställningens slut, ska det ske inom en månad. 

Skatteavdrag – gäller alltid?

Skatteavdrag behöver inte göras om inkomsten under året understiger 24 873 kr (2025). Ungdomen lämnar då ett särskilt intyg från Skatteverket. Läs mer om jämkning på skatteverket.se. 

Informera om företagets regler 

För unga som saknar erfarenhet är det viktigt att tydligt informera om rutiner – som sjukanmälan och arbetstider. En personalhandbok är ett bra komplement till muntlig introduktion. 

Checklista vid anställning av sommarvikarier: 

• Använd rätt anställningsform 
• Ge skriftligt anställningsavtal 
• Informera om arbetsmiljörisker 
• Kontrollera rätt till sjuklön och semesterersättning 
• Skatteavdrag? Gäller om inkomsten är över 24 873 kr/år 
• Informera om företagets rutiner och ansvar