Resultatet: en lösning som redan nu sparar tid i lönearbetet och som på sikt kan förändra hur hela branschen hanterar rapportering.

– Användaren ska i princip trycka på en knapp och få en notis tillbaka: nu är det rapporterat, säger Peter Beijron, statistiker vid Medlingsinstitutet.

Från vision till fungerande lösning

Projektet tog sin början i en större översyn av arbetsmarknadsstatistiken. Ambitionen var att både höja kvaliteten och minska uppgiftslämnarbördan. Men vägen dit blev mer komplex än väntat. Peter Beijron, som arbetade med liknande frågor på SCB innan han kom till Medlingsinstitutet, berättar att det framför allt uppstod juridiska frågor kopplade till bland annat GDPR.

– Vi hade en ganska naiv tanke i början om att bara hämta rådata från lönesystemen och bearbeta den till statistikuppgifter. Det visade sig av flera skäl vara helt omöjligt. Vi behövde tillsammans definiera vad statistiken faktiskt kräver för att komma vidare och kunna lösa juridiken runt vad vi får och inte får göra, säger Peter Beijron.

Samarbetet med bland andra Srf Lönsam och lönesystemsleverantörer blev avgörande. Tillsammans har man byggt en lösning inom ramen för SCB:s befintliga API-struktur en viktig pusselbit för att skapa en lösning som kan växa. Sedan januari i år är lösningen i skarp drift via ett första lönesystem.

– Starten har varit väldigt lyckad. Nu handlar det om att fler leverantörer ska vilja ansluta sig, säger Peter Beijron.

Konkret nytta i vardagen

För lönekonsulter är nyttan tydlig: mindre manuellt arbete och färre moment där fel kan uppstå. Caroline Giannias Kaib, Utbildningsansvarig Lön Srf konsulterna, konstaterar att tack vare API:et frigörs nu konsulterna tid för mer kvalificerade uppgifter.

– I dag plockar man fram samma data till olika instanser. Här tar vi bort en stor del av den administrativa rollen. Konsulterna kan jobba mer med analys och rådgivning, säger Caroline Giannias Kaib.

Samtidigt ställer automatiseringen högre krav på datakvalitet.

– När det går fortare och man inte ser siffrorna på samma sätt gäller det att det som skickas är korrekt. “Skit in, skit ut” gäller verkligen här, säger Caroline Giannias Kaib.

Del av en större utveckling

API-lösningen är inte en isolerad företeelse, utan en del av en bredare digitalisering av löneområdet. Redan i dag används löneuppgifter i allt fler sammanhang, från AGI-rapportering till underlag för myndigheter och a-kassor.

– Fler instanser har fått upp ögonen för vilken guldgruva lönedata är. När den kan hämtas direkt blir hela processen mer effektiv. Bättre kontroll på sin lönedata ger också bättre kontroll över sina kostnader, säger Caroline Giannias Kaib.

Ett första steg – inte det sista

Projektet har medvetet börjat i liten skala, med konjunkturlönestatistiken i privat sektor som testbädd. Tanken är att det ska vara möjligt att bygga vidare därifrån, , säger Caroline Giannias Kaib.

Den långsiktiga målbilden är ambitiös: samordnad rapportering där samma data kan användas av flera myndigheter.

– Det optimala vore en samordnad leverans till hela myndighetsvärlden. Vi är inte där än, och många hinder finns kvar på vägen, men varje steg tar oss närmare, säger Peter Beijron.