5 tips – så kan du förbereda månadsrapporteringen i Fora
Vid årsskiftet 2024 kommer det ske en stegvis övergång till månatlig rapportering av löner. Syftet med den nya rapporteringen är framför allt att arbetare ska kunna få sina pensionspremier överförda varje månad på samma sätt som tjänstemännen får idag.
– Nu kommer det bli lättare för arbetsgivare att följa upp kostnader och arbetstagare får större möjligheter till avkastning under årets alla månader. Förändringen innebär också att Fora-rapporteringen kommer harmoniseras med annan rapportering som görs av arbetsgivare, till exempel till Skatteverket och Collectum, säger Sara Carlenfors Linered.
Uppmärkning av anställda
De nya reglerna innebär att arbetsgivare som har arbetstagare inom personalkategorin arbetare måste märka upp dessa anställda med en särskild kod.
– Eftersom de nya reglerna till att börja med endast gäller arbetare är det viktigt att veta vilka i personalen som ska räknas till denna kategori och att skilja på arbetare, tjänstemän och företagare när uppmärkningen görs. Det är först när uppmärkningen är gjord som lönerna kan rapporteras in.
Förbered organisationen
Som alltid vid stora förändringar som kräver nya insatser kan Fora-rapporteringen i början innebära en del administration. Därför är det bra att förbereda organisationen för detta i god tid.
– Se över rutiner och processer för att inkludera rapporteringen till Fora i företagets månadsrutin. Ta också reda på vilket stöd som företagets lönesystemleverantör erbjuder.
När rutinerna väl är på plats tror Sara Carlenfors Linered att många arbetsgivare och anställda kommer uppskatta fördelarna med förändringen såsom mer transparens gällande företagets kollektivavtal och rättvisare villkor mellan anställda på samma företag.
Viktiga datum att hålla reda på:
• Löner som betalats ut under 2023 ska rapporteras senast 31 januari 2024.
• Löner för januari och februari ska vara rapporterade senast 31 mars 2024.
5 tips – så kan du förbereda dig:
1: Anmäl en huvudadministratör till Fora.
2: Ta reda på hur din systemleverantör planerar att införa de nya reglerna.
3: Säkerställ rätt kategorisering av företagets anställda – endast arbetare berörs.
4: Säkerställ att du har rutiner för att kunna hjälpa dina kunder och att du har tillgång till kollektivavtal.
5: Sätt dig in i de nya reglerna i god tid – kontakta Fora eller din systemleverantör om du är osäker.
Är du konsult som arbetar med löner?
På vårt webinar den 8 december gick Zennie Sjölund och Sara Carlenfors Linered igenom de nya reglerna. Här får du bland annat veta mer i detalj hur månadsrapporteringen i Fora fungerar och vad som är viktigt att tänka på inför denna förändring.
Som medlem i Srf konsulterna kan du se webinariet i efterhand på Mina sidor >> Inte medlem? Beställ inspelat webinar här >>
AGI minskar uppgifterna i arbetsgivarintyg för a-kassa
15 oktober 2025
Den 1 oktober 2025 trädde en ny lag om arbetslöshetsförsäkring i kraft. Den innebär att reglerna kring a-kassa förändras. När de nya reglerna är fullt genomförda kommer företag och lönekonsulter, i normalfallet, inte längre behöva fylla i arbetsgivarintyget med uppgifter om arbetad tid och inkomst.
– Den tid som i dag läggs på att fylla i arbetsgivarintyg till a-kassan kommer att kunna ägnas åt annat. Det är ett efterlängtat framsteg och ännu ett bevis för att samverkan ger resultat, konstaterar Zennie Sjölund, Chef Branschenheten vid Srf konsulterna.
Första lönekonsulterna har kvalitetssäkrats: ”Ett kvitto på kvalitet”
7 oktober 2025För att stärka lönekonsulternas yrkesroll, skapa trygghet och säkerställa hög kvalitet i branschen har Srf konsulterna tagit fram en process för kvalitetsuppföljning av Srf Auktoriserade Lönekonsulter som tillhandahåller externa lönetjänster. Linda Kronholm och Beatrice Lien är de första lönekonsulterna att genomgå den nya kvalitetsuppföljningen och de är eniga: Kvalitetsuppföljningen ger inte bara trygghet – den stärker både yrkesrollen och kundrelationerna.
Det våras för förändringar i höst
6 oktober 2025
Vill du lyckas med förändringsarbete? Mindre, regelbundna förändringar ger ofta större och mer varaktiga resultat än stora förändringar i ett slag. Dessutom är det arbetet lättare att påbörja.
– Börja med att dokumentera och riskbedöma de problem som regelbundet uppträder och notera tiden och resurserna som kan krävas för att lösa dem. Fokusera sedan på att presentera lösningar, inte problem, säger Helen Dooley, Chief Commercial Officer vid CR Payroll och expert på förändringsarbete.
