Bakom satsningen står Christine och Anton Wislander – mor och son – som tillsammans har byggt upp verksamheten från grunden. Med olika erfarenheter men en gemensam syn på utveckling har de format en byrå där teknik och arbetssätt går hand i hand.

Christine Wislander utsågs även till Årets Srf Auktoriserade Redovisningskonsult föregående år – något som speglar det kvalitetsfokus som genomsyrar verksamheten.

Digitalisering som utgångspunkt

För Categoria är digitalisering inte ett sidoprojekt – det är själva fundamentet. Redan från start valde Anton och Christine Wislander att bygga verksamheten kring effektiva flöden, noggrant utvalda system och ett arbetssätt där tekniken frigör tid för rådgivning.

– Det är ett ständigt pågående arbete. Vi testar nya system hela tiden och ser över våra arbetssätt, säger Anton Wislander.

Målet är att lämna det historiska perspektivet och i stället arbeta med aktuell data. För kunderna innebär det en förflyttning från efterhandsrapportering till löpande insikter.

– Vi kan inte fatta beslut baserat på siffror som är en månad gamla. Kunderna vill ha koll här och nu – och det kan vi ge dem nu, säger Anton Wislander.

Effekterna märks snabbt. Det som tidigare upplevdes som tung administration har blivit en naturlig del av vardagen – och något som tar betydligt mindre tid.

Samtidigt har arbetssättet förändrat det interna arbetet. När manuella moment minskar frigörs tid för kvalitet och utveckling.

– Vi har fått mer tid att sitta tillsammans och kvalitetsgranska varandras arbete. Det hade vi inte tidigare när allt gick i ett, säger Christine Wislander.

AI som en naturlig förlängning

AI är i dag en självklar del av arbetet. Anton beskriver det som att den lågt hängande frukten, som fakturatolkning och automatisering, redan finns i systemen.

– Men vi använder också AI som ett digitalt bollplank i mer avancerade frågor, berättar Anton.

Men Anton betonar också att tekniken i sig inte är målet. Det är vad den möjliggör i form av bättre använd tid som du sedan kan använda till annat. Det är också där värdet uppstår.

Ett arbetssätt som skapar tydlighet

Det digitala arbetssättet präglar också hur verksamheten drivs. Categoria arbetar med fast prissättning, något de haft sedan starten.

– Kunden vet alltid vad fakturan blir. Det blir inga överraskningar, säger Christine.

För byrån innebär det samtidigt bättre kontroll och större möjligheter att planera och utveckla verksamheten.

– Vi vet vad vi levererar och kunden vet vad de betalar för. Det gör det lättare att styra framåt.

Lärande som en del av vardagen

En avgörande framgångsfaktor är kulturen. Här ses kompetensutveckling inte som en punktinsats, utan som något som pågår hela tiden.

– Vi vill lära oss nya saker hela tiden och vågar testa nytt. Man får utrymme att göra fel och utvecklas, säger Anton.

Lärandet sker både genom utbildningar och i det dagliga arbetet – i dialogen mellan kollegor och i gemensamma genomgångar.

Kombinationen av Christines erfarenhet och Antons digitala kompetens lyfts också fram som en styrka.

– Vi kompletterar varandra väldigt bra. Vi har både helheten och djupet, betonar Christine.

I dag består byrån av fyra konsulter, varav två är auktoriserade. Auktorisationen är en viktig del av erbjudandet – och något de aktivt lyfter i dialogen med kunder.

– Det är en kvalitetsstämpel. Men vi behöver ofta också förklara vad det innebär i praktiken – trygghet, kompetens och att vi blir kontrollerade.

Våga testa

När de själva sammanfattar vad som ligger bakom framgången återkommer de till samma sak: modet att utvecklas.

– Våga ställa frågor och be om hjälp. Men också våga testa själv, säger Anton.

Det behöver inte vara stort eller tidskrävande, menar han.

– Ta 15 minuter om dagen och testa något nytt. Det räcker långt.

Christine fyller i:

– Var nyfiken. Det är egentligen det viktigaste.

Ett kvitto på rätt väg

Utmärkelsen ser de som ett kvitto på att deras arbetssätt fungerar – men också som en bekräftelse på att det går att tänka nytt i en traditionell bransch.

– Vi har kombinerat erfarenhet med teknik och vågat testa nytt. Det är nog det som gör skillnaden.