Dags för semesterårsskifte – detta gäller före den 31 mars

För många företag innebär semesterårsskiftet att både intjänandeåret och semesteråret avslutas den 31 mars. Medarbetarna tjänar in semester under perioden 1 april–31 mars året därpå. Den intjänade semestern kan därefter tas ut i ledighet.

Semesterdagar som inte får sparas

Före den 31 mars måste du som arbetsgivare säkerställa att de semesterdagar som inte får sparas också tas ut i ledighet. Endast betalda semesterdagar som överstiger 20 dagar får sparas för uttag senare år.

Det innebär att upp till 20 betalda semesterdagar alltid måste tas ut i ledighet. Du kan inte välja att betala ut ersättning i stället. Regeln är tvingande och gäller oavsett verksamhetens behov eller arbetsbelastning.

Fem år gamla sparade semesterdagar

Du behöver också se till att sparade semesterdagar som är fem år gamla tas ut i ledighet före den 31 mars. Längre sparande kan endast tillåtas genom kollektivavtal på förbundsnivå.

Det finns dock ett undantag från reglerna om uttag och sparande. Om en medarbetare har varit helt frånvarande under intjänandeåret och det därför inte funnits någon faktisk möjlighet att ta ut semesterledighet, kan särskilda regler bli aktuella. Eftersom bedömningen är beroende av omständigheterna i det enskilda fallet bör du vid osäkerhet ta hjälp av din lönekonsult.

Så räknar du ut antalet intjänade semesterdagar

Vid semesterårsskiftet ska du beräkna hur många semesterdagar varje medarbetare har rätt att ta ut i betald ledighet under det kommande semesteråret, den 1 april 2026–31 mars 2027.

Det är i huvudsak anställningstiden som avgör hur många semesterdagar som tjänas in. Det spelar ingen roll vilken sysselsättningsgrad medarbetaren haft eller hur arbetstiden varit förlagd. En medarbetare som varit anställd hela året tjänar in 25 semesterdagar, även om denne till exempel bara arbetar vissa dagar i veckan enligt schema.

Vid uttag av semester i ledighet för deltidsanställda kan de behöva räknas om så att den sammanlagda ledigheten inklusive fridagar motsvarar fem veckors ledighet.

Sysselsättningsgrad och semesterlön

Sysselsättningsgraden påverkar däremot storleken på semesterlönen. Har medarbetaren arbetat deltid beräknas även semesterlönen utifrån deltidslönen.

Antalet intjänade betalda semesterdagar räknar du ut genom att dividera antalet anställningsdagar med 365 och multiplicera resultatet med medarbetarens semesterrätt. Uppstår ett brutet tal ska det alltid avrundas uppåt till närmaste heltal.

Exempel 1: Nyanställd under intjänandeåret

Adam anställdes den 1 augusti 2025. Fram till den 31 mars 2026 har han varit anställd i 243 dagar. Det innebär att han från den 1 april 2026 har rätt till 17 betalda semesterdagar (243/365 × 25 = 17).

Resterande åtta dagar upp till hans semesterrätt är obetalda semesterdagar. Dessa behöver han inte ta ut i ledighet om han inte vill.

Exempel 2: Frånvaro som påverkar intjänandet

Alice har varit anställd hela intjänandeåret, men varit föräldraledig i sex månader, totalt 183 dagar, mellan den 1 juni och den 30 november. Av dessa är 120 dagar semesterlönegrundande. De resterande 63 dagarna reducerar intjänandet av betald semester. Antalet betalda semesterdagar för semesteråret 1 april 2026–31 mars 2027 blir därför 21 dagar .

När tiden inte räcker till

Om en medarbetare inte har tagit ut 20 semesterdagar före semesterårets slut kan dagarna varken sparas eller betalas ut i kontant ersättning utan motsvarande ledighet.

Om tiden är för knapp för att lägga ut ledighet före den 31 mars kan ett praktiskt tillvägagångssätt vara att lägga över dagarna till det nya semesteråret och se till att de tas ut före de nya semesterdagarna. Även om detta formellt sett inte är korrekt uppfyller det i vart fall lagens syfte – att semesterdagar ska tas ut i ledighet för vila och rekreation.