Annons
Lön

Lön i förändring – så kan lönekonsulten rusta sig inför 2026

Det som utmanar lönekonsulter i dag är inte enskilda regeländringar, utan att flera förändringar sker samtidigt och att konsekvenserna ofta direkt hamnar i löneprocessen. Regelverk, system och förväntningar utvecklas parallellt och lämnar lite utrymme för fel. Framtidens lönekonsult är därför inte den som kan flest regler utantill, utan den som förstår konsekvenserna av dem och kan förklara dem i rätt sammanhang.
Text: Caroline Giannias Kaib
Annons

En förändrad yrkesroll 

I dag förväntas lönekonsulter inte bara säkerställa korrekt lön, utan även kunna förklara konsekvenser, identifiera risker och bidra till bättre beslut hos arbetsgivaren. Det kräver regelkunskap men också förmågan att kommunicera komplex information på ett tydligt sätt. Att hålla sig uppdaterad är inte längre en fråga om kvalitetshöjning, utan om grundläggande yrkeskompetens. 

När kraven ökar räcker det inte att göra rätt, lönekonsulter behöver också kunna visa varför.

Lön i fokus inför 2026 – när förändringstakten blir vardag 

Redan hösten 2025 trädde förändringar i kraft som började påverka ersättningssystem och trygghet, bland annat den inkomstbaserade arbetslöshetsförsäkringen. Under 2026 följer flera nyheter som direkt berör lönearbetet: utökad rätt till VAB, tillfälligt nedsatta arbetsgivaravgifter för unga samt förändringar kopplade till förmåner, drivmedel och elbilsladdning. Parallellt sker större strukturella förändringar. Lönetransparensdirektivet innebär ökade krav på ordning, dokumentation och analys av lönedata, långt innan full implementering är på plats.  

Förändringar i LAS, där åldersgränser kopplas till riktåldern för pension, påverkar både planering och rapportering. Det införs också nya möjligheter för sjukskrivna att pröva återgång i arbete, något som ställer krav på samspel mellan lön, HR och arbetsgivare i praktiken. 

Gemensamt för dessa förändringar är att de kräver mer än kunskap om enskilda regler. De ställer krav på helhetsförståelse, konsekvensanalys och förmågan att omsätta regelverk till fungerande löneprocesser. Lönedata blir allt tydligare en strategisk resurs, inte bara för korrekt utbetalning, utan som indikator på stabilitet, attraktivitet och hållbarhet i organisationen. 

Vanliga utmaningar i vardagen 

Många lönekonsulter brottas just nu med ökade krav utan motsvarande ökade resurser. Tolkning av nya regler, systemanpassningar och otydliga ansvarsgränser mellan lön, HR och ekonomi är återkommande utmaningar. Samtidigt förväntas leveransen vara både snabbare och mer korrekt än tidigare. 

Digitalisering och automatisering förändrar arbetssättet i grunden. Rätt använd frigör tekniken tid för analys och kvalitetssäkring. Fel använd riskerar den i stället att skapa nya sårbarheter. Utan tydliga kontroller och ansvar kan automatisering i stället göra fel svårare att upptäcka. 

Ett råd till dig som vill ligga steget före 

Mitt främsta råd är att se lärande som en kontinuerlig del av yrkesrollen. Avsätt tid för omvärldsbevakning, våga fördjupa dig och använd nätverk och branschforum aktivt. Fokus ligger inte på att kunna allt i detalj, utan på att förstå vad som förändras, varför det spelar roll och hur lönekonsulten kan agera proaktivt i en tid där förändring är norm. För den som vill ligga steget före räcker det inte att reagera – professionalism visar sig i hur förändringar hanteras.

Att ha koll på inför 2026 – tre tips: 

  1. Lönetransparens och datakvalitet
    Säkerställ att lönedata är korrekt, jämförbar och strukturerad. Kraven på analys, dokumentation och spårbarhet kommer attöka  och börja i löneprocessen. 
  2. Systemstöd och automatiserade flöden
    Se över hur lönesystem, HR-system och ekonomisystem samverkar. Automatisering kräver tydliga kontroller, inte mindre ansvar.
  3. Rollen som rådgivare
    Utveckla förmågan att tolka regler och förklara konsekvenser. Framöver ökar behovet av lönekonsulter som kan sätta lön i ett affärs- och riskperspektiv.

Caroline Giannias Kaib håller kurser för Srf konsulterna inom lön. Under januari håller hon bland annat kursen Nytt och aktuellt inom lön de mest aktuella händelserna för år 2026. Läs mer här.

Aktuella artiklar
Annons
Annons