Som företagare behöver du kunna lita på att bokföringen är korrekt, lönerna blir rätt och rapporteringen följer gällande regler. Samtidigt förändras förutsättningarna. Nya regelkrav, AI och ekonomisk brottslighet ställer högre krav på både kunskap och omdöme.

Då behöver företagaren någon som kan bidra med att analysera vad siffrorna betyder för just ditt företag och bedöma om underlagen är rimliga. Detsamma gäller lönehanteringen, där kollektivavtal, semester, sjuklön och pensioner kräver kunskap. Fel i system eller processer kan vara svåra att upptäcka och växa över tid.

När du lämnar över hela eller delar av ekonomi- och lönearbetet behöver du därför veta vilken kompetens den du anlitar har. Men också om konsulten förstår din verksamhet och finns tillgänglig när du behöver stöd.

Någon som förstår din verksamhet

Caroline Szyber, vice ordförande för Småföretagarnas Riksförbund, möter dagligen företagare som har svårt att hinna med den egna verksamheten. Då kan det vara svårt att också hinna hantera frågor om kassaflöde, marginaler och företagets utveckling.

– När vardagen rullar på i snabb takt är det viktigt att välja en rådgivare som förstår din bransch och kan hjälpa dig hantera frågor som dyker upp rörande ekonomi och löner, säger hon.

Ett stöd för att upptäcka risker

Den ekonomiska brottsligheten ökar och i dag finns det stor risk att även seriösa företag dras in i ekonomisk brottslighet utan att veta om det. Det kan ske genom vanliga affärsrelationer med kunder, leverantörer eller samarbetspartner.

Joachim Rusz, är jurist och expert inom finansiell brottslighet. Han har arbetat med penningtvättsfrågor i över 15 år och ser dagligen hur seriösa företag dras in i upplägg de aldrig avsett att vara en del av. Ofta sker det genom helt vanliga affärsrelationer med kunder, leverantörer eller samarbetspartners som på ytan framstår som seriösa.

Enligt Joakim Rusz har redovisningskonsulter och lönekonsulter en unik position eftersom de kan uppmärksamma avvikelser i företagens fakturor, löner och betalningsflöden som annars riskerar att passera.

– Det gör att de många gånger kan upptäcka avvikelser och risker långt innan någon myndighet eller bank reagerar. Det handlar om att känna verksamheten och reagera när något inte verkar rimligt. Därför spelar konsultens erfarenhet och professionella omdöme en viktig roll, säger han.

Caroline Szyber lyfter också vikten av tillgänglighet. Avgörande beslut fattas ofta mitt i vardagen. Då behöver företagaren kunna vända sig till någon som kan ge beslutsstöd och uppmärksamma risker innan de blir problem.

Vilka krav ställer du på den som hanterar din ekonomi och dina löner?

Titlarna redovisningskonsult och lönekonsult är inte reglerade. Det innebär att vem som helst kan kalla sig redovisningskonsult eller lönekonsult. Det innebär också att du som företagare måste vara extra noga med vem du anlitar.

En auktoriserad redovisningskonsult, eller lönekonsult uppfyller höga krav inom kunskap, etik och kvalitetssäkring. De arbetar efter en tydlig struktur och metodik som är kvalitetssäkrad och erkänd i hela branschen. 

Auktorisationen är inte något konsulten får en gång och sedan behåller för alltid. Den ställer krav på fortbildning och regelbunden kvalitetsuppföljning.

Att välja en auktoriserad konsult innebär alltså att du får tillgång till kvalitetssäkrad kompetens som skapar förtroende hos såväl företagets ledning som banker, myndigheter och andra samarbetspartners.

När du anlitar en läkare eller advokat vet du att personen uppfyller krav på utbildning, kompetens och etik. Det finns ingen anledning att det ska vara annorlunda när det gäller den som hanterar företagets ekonomi.