Säkra rutiner för säkrare semester
– Bedragarna tar varje tillfälle till en ny vinkel. Som alltid gäller det att ha rätt rutiner på plats, använda sitt sunda förnuft och inte falla för påståenden om hur bråttom det är att göra det ena eller andra, säger Lali Fjellström, Branschansvarig Redovisning vid Srf konsulterna.
Bedrägeriförsök kan drabba alla. Men det finns några enkla knep för att höja säkerheten. Förebyggande insatser och tydliga rutiner är centrala. Att jobba digitalt ökar säkerheten.
Ett tydligt uppdragsavtal med klara attest- och betalningsrutiner där det framgår vilka typer av betalningar som byrån bistår med är grunden.
– Till att börja med bör redovisningskonsulter eller lönekonsulter inte ha betalningsuppdrag. Att i stället lägga in betalningar för kundens slutliga godkännande på banken ger ömsesidig trygghet för konsulten och kunden. Är inte rutiner för det på plats redan är det hög tid att ordna det, säger Lali Fjellström och fortsätter:
– Beloppsgränser och atteststrukturer underlättar alltid och ska framgå av uppdragsavtalet eller annan skriftlig överenskommelse med kunden. Ta fram tydliga rutiner tillsammans med kunden med rutiner för vad som gäller vid betalning till en ny bank, en ny leverantör eller vid utlandsbetalning. Det minskar risken för både kunden och byrån. Dessa åtgärder är också exempel på god och uppskattad rådgivning.
Översyn av BankID
I spåren av Rysslands fullskaliga invasion av Ukraina och de följande sanktionerna förekom det att bedragare gjorde olika påståenden om betalningar kopplade till det. I år pågår en översyn av BankID som troligtvis kommer att användas i samma dunkla syften.
I början av juni varnade BankID för falska SMS, telefonsamtal och mejl som påstods komma från dem. Vanligt är att påstå att användaren ska göra något för att säkra att man använder den senaste versionen av denna elektroniska identifiering och därmed är så säker som man kan vara.
– Varken BankID eller bankerna kontaktar sina kunder på det sättet. Behöver man kontrollera något för byråns eller kundens del loggar man in som vanligt, där man alltid brukar logga in och kollar om något ändrats. Man ska inte klicka på en länk som skickas via SMS eller mejl. Det kan vara lika enkelt som förödande att göra, säger Lali Fjellström.
Checklista, bedrägerier sommaren 2024
⇒ Planera sommarens fakturaflöden med kunderna. Är ovanligt stora fakturor eller fakturor från nya leverantörer att vänta? Dokumentera!
⇒ Planera byråns bemanning i detalj. Säkerställ att en chef finns tillgänglig på telefon eller mejl, för vikarierna att vända sig till.
⇒ Säkerställ riktigheten i avvikelser från kundens normala betalningsrutiner genom att exempelvis ringa kunden. Mejl kan kapas. Dokumentera kontakten och uppdatera vid behov uppdragsbeskrivningen.
⇒ Tag stöd i Rex. Exempelvis Rex 530: ”Redovisningskonsulten bör alltid vara särskilt uppmärksam på ovanliga betalningar och överföringar för att säkerställa transaktionens riktighet.”
ALK 10 år: Anne-Lie för yrket vidare
27 september 20242014 såg de första Auktoriserade Lönekonsulterna dagens ljus. Med anledning av tioårsjubileet publicerar Konsulten ett porträtt på en ”tioåring” varje månad. Möt Anne-Lie Törnblom, Auktoriserad Lönekonsult som i dag driver egna bolaget Amaltea AB med tjänster inom lön och HR.
Så hanteras bedrägerier skattemässigt – vad du som redovisningskonsult bör veta
25 september 2024Det finns olika typer av bedrägerier, och det är viktigt att förstå hur dessa ska hanteras skattemässigt.
Jämka skatten för 2025 – ansökan öppnar 1 oktober
25 september 2024För de som vill jämka sin skatt för nästa år öppnar e-tjänsten för ansökan den 1 oktober. Ansökan för inkomståret 2025 ska göras senast den 10 november 2024.
