Srf konsulterna tipsar: Förenkling av reglerna om kassaregister
De två förenklingarna som införs är:
- ett undantag från skyldigheten att anmäla registreringsenhet
- att skylten med identifikationsnummer inte längre krävs på registreringsenheterna och kontrollenheterna
Undantag från skyldigheten att anmäla registreringsenhet
Företag behöver inte längre anmäla registreringsenheter som tillhör deras kunder till Skatteverket. Den situation som avses är att företagen sätter upp en QR-kod eller på annat sätt låter kunden sköta registreringen av försäljningen och betala för sina varor/tjänster via sin egen enhet t.ex. mobiltelefon. Kunden kan då via sin egen enhet slutföra en försäljning och få ett digitalt kvitto.
En registreringsenhet är enligt Skatteverkets föreskrifter en enhet inom ett kassaregistersystem som kan slutföra en försäljning och beordra att ett kvitto skrivs ut i pappersform eller tas fram i elektronisk form.
Det innebär att kundernas enheter i vissa fall kan utgöra registreringsenheter som ska anmälas till Skatteverket. Skatteverkets bedömning är att det inte är lämpligt att registreringsenheter som kunder tillhandahåller ska träffas av reglerna om anmälan av innehav av kassaregister. Det innebär en ohållbar administration för företagen ifall de behöver hålla reda på och anmäla enheter som inte innehas av företaget självt. Undantaget gäller under förutsättning att företagen anmält minst en registreringsenhet till Skatteverket med samma kontrollenhet, -system och kassaregisterprogram.
Inget krav på skylt med identifikationsnummer
Idag är det svårt att veta var skyltarna med identifikationsnummer, ID-skylten, ska fästas. Den tekniska utvecklingen har gjort att enheterna minskat i storlek, samtidigt har nyttan med skyltarna minskat. Därför tas regeln om skyltar bort. Företag som säljer varor eller tjänster mot kontant betalning eller kontokort ska använda kassaregister där alla köp slås in, kassaregistren ska vara registrerade hos Skatteverket.
Läs mer hos Skatteverket Två förenklingar av reglerna för kassaregister
