Srf konsulterna tipsar: Fullständig faktura, så utförlig bör beskrivningen vara
Bestämmelserna om fakturans innehåll finns i 17 kap. 24–28 §§ ML. Enligt 24 § punkt 7 ska man ge en uttömmande beskrivning av levererade varor eller tillhandahållna tjänster.
Beskrivningen ska vara så detaljerad att det är möjligt för Skatteverket att avgöra vilka mervärdesskattebestämmelser som ska tillämpas på transaktionen och vilken skattesats som ska tillämpas.
Men hur utförlig bör beskrivningen egentligen vara? Skatteverket har nu publicerat ett nytt ställningstagande som tydliggör hur de ser på detta.
Beskrivning av tjänster
När det gäller tjänster räcker det att beskriva vilken typ av tjänst som tillhandahållits. Om du utfört konsulttjänster ska du beskriva vilken typ av konsulttjänst som utförts.
Fakturan ska också innehålla en uppgift om hur lång tid det tog att tillhandahålla tjänsten, exempelvis antalet timmar.
Om tjänsten utförts vid flera tillfällen under en period, måste uppgiften vara så detaljerad att det framgår hur mycket av den aktuella tjänsten som faktiskt har utförts under perioden.
Vid månadsvis fakturering inom redovisningsbranschen kan du till exempel skriva ”35 timmars bokslutsarbete under mars”.
Utförs tjänster kontinuerligt räcker det om du skriver vilken period tjänsten har utförts. Det måste också framgå att du utfört tjänsten kontinuerligt.
Är uppgifterna om tjänstens omfattning och datum för tjänstens utförande samma räcker det att skriva vilken typ av tjänst som avses.
Vid gränsöverskridande transaktioner rekommenderar Skatteverket att man informerar om tjänstens omfattning, även om den sammanfaller med datumet för tjänstens utförande.
Beskrivning av varor
Fakturan ska innehålla uppgift om varornas kommersiella beskrivning eller namn, samt uppgift om varornas mängd, det vill säga hur många varor som har levererats.
Klartext eller kod?
Huvudregeln är att beskrivningen av varorna och tjänsterna ska göras i klartext.
Men det är också möjligt att beskriva genom koder eller genom hänvisning till ett avtal, en beställning eller en produktkatalog om det går att koppla beskrivningen till den enskilda fakturan.
Både säljare och köpare måste ha tillgång till kodförklaringen eller andra handlingar du hänvisar till eftersom de är en del av fakturan.
Vid gränsöverskridande transaktioner rekommenderar Skatteverket att beskrivningen av varorna och tjänsterna görs i klartext.
SNI 2025: Därför måste företagen ta ansvar för sina koder
19 december 2024De nya SNI-koderna, som träder i kraft 2025, innebär viktiga förändringar för hur företag klassificeras. På ett webbinarium arrangerat av Srf konsulterna i samarbete med SCB betonades vikten av att företagen uppdaterar sina koder.
Utveckla din roll som affärsrådgivare – gå med i ett nätverk skapat för dig!
19 december 2024Att vara Certifierad Affärsrådgivare innebär nya möjligheter och utmaningar. Därför erbjuder vi en plattform för dialog, nätverk och utveckling. Här berättar vi hur nätverksträffarna för Certifierade Affärsrådgivare bidrar till både personlig och professionell utveckling.
PUB-utbildningen gav Helena Lindborg en auktorisation och nya möjligheter
16 december 2024
