Andrea Femrell, VD vid Näringslivets regelnämnd (NNR) som verkar för bättre regler för svenska företagare var konferensens förste föreläsare. Han sitter också i det färska förenklingsrådet som har regeringens uppdrag att analysera och formulera strategiskt viktiga förenklingsförslag för näringslivet. Syftet är att minska företagens regelbörda och administrativa kostnader.

– Förenklingsrådet hade ett första möte innan sommaren. Inom ett år bör vi se de första effekterna av vårt arbete. Närmast till hands ligger något av det följande: bättre rapporteringskrav och hanteringskrav inom avfall och lantbruk, momsregler för fordon och restaurangsidan. Ett klassiskt problem i Sverige som vi förr eller senare kommer att titta på är överimplementering av EU-direktiv, exemplifierade Andrea Femrell.

Fel i årsredovisningar

IT-entreprenören Jens Nylander var nästa talare på plats i PWC:s huvudkontor i centrala Stockholm där konferensen hölls. Han återgav sina databasfynd gällande stora kostnadsläckage och märkliga faktureringsrutiner i den offentliga förvaltningen.

2022-2023 kontrollerade hans egenutvecklade system alla leverantörsfakturor hos 248 kommuner, 18 regioner, 72 kommunala bolag, 22 universitet/högskolor och 44 myndigheter. Totalt blev det 55 miljoner fakturor till ett värde av 1 400 miljarder kronor.

Den senaste tiden har han riktat fokus mot kvaliteten på årsredovisningar och bristen på kontroll av dem. Hans anförande på XBRL:s höstkonferens var rubriken ”Kaos för årsredovisningar.” En separat artikel i ämnet publiceras i Konsulten inom kort.

Total automatisering

Fredrik Forsberg (Visma SPCS), Lars Alm (Fortnox) och Sandra Jelcic (Bjorn Lunden) arbetar alla med teknikutveckling och automatisering. De listade bland annat de återstående hindren för helt automatiserad redovisning:

• Intresset hos kunderna som tycker att dagens ordning är helt ok och att omställningen kan kosta lite väl mycket.
• De tekniska förutsättningarna med öppen integration mellan alla myndigheter är inte på plats ännu.

För att nå fram till helautomatisering ska programvaruföretagen fortsätta sin samverkan. De har också identifierat fem områden som extra viktiga:

• Öka kunskapen och intresset för de automatiska processerna.
• Stötta kunderna i de nya arbetssätten och samverka med utbildningsinstitutioner.
• Skapa och tydliggöra effektiviseringar i tid och pengar, inklusive myndigheternas lösningar för informationsutbyte (API:er).
• Lagar och regler som skapar förutsättningar för förändringar, med robusta system som skyddar informationen.
• Tekniska förutsättningar som möjliggör steget från datakörningar i stora sjok (batcher) till realtidsuppdatering.

Regler och kontroll

Hur framtidens regler och standarder formas för att möjliggöra ytterligare automatisering behandlades av företrädare för Bokföringsnämnden, Skatteverket och BAS. Bolagsverket fanns på plats för att beskriva hur de tar den nya, mer granskade roll som riksdagen har beslutat om i spåren efter den ökade näringslivskriminaliteten och utredningen Bolag och brott. Artiklar om båda ämnena publiceras inom kort på Konsulten.