Företagande
Nyhet om digitala bolags- och föreningsstämmor
Riksdagen har beslutat att aktiebolag och ekonomiska föreningar, inklusive bostadsrättsföreningar och kooperativa hyresrättsföreningar, ska kunna hålla digitala stämmor. Ett bolag eller en förening som vill nyttja denna möjlighet ska efter beslut skriva in möjligheten i bolagsordningen respektive stadgarna. Dessutom framgår av riksdagsbeslutet att det ska bli möjligt att hålla digitala stämmor utan krav på stöd i bolagsordningen eller stadgarna om extraordinära omständigheter kräver det. Lagändringarna träder i kraft den 1 januari 2024.
•
13 december 2023
Under 2020 infördes en tillfällig lag som underlättade genomförandet av bolags- och föreningsstämmor. Detta i syfte att minska risken för spridning av covid-19 viruset. Lagen förlängdes därefter i ett par omgångar och gällde fram till utgången av 2022. Erfarenheterna av de digitala stämmorna är att de på det stora hela har fungerat väl.
Inför en digital stämma behöver aktieägarna och medlemmarna få information om hur de deltar digitalt, dvs. praktisk information som t.ex. när och hur medlemmen ska koppla upp sig till stämman och vilken typ av utrustning som behövs. Kallelsen måste innehålla informationen, det är inte tillräckligt att i kallelsen hänvisa till bolagets eller föreningens hemsida för denna information. Kallelsen ska alltså innehålla uppgifter om hur aktieägarna eller medlemmarna ska gå till väga för att delta och rösta.