Syftet med förändringen är att modernisera systemet, skapa tydligare incitament att arbeta och samtidigt minska den administrativa bördan för både arbetsgivare och a-kassor.

Som lönekonsult påverkar det här ditt arbete, men i praktiken fortsätter mycket som vanligt ett tag till.

Arbetsgivarintyget – samma process, men färre uppgifter

Trots den nya inriktningen ska arbetsgivarintyget tills vidare fyllas i på samma sätt som tidigare. Den praktiska förändringen sker stegvis. Under första kvartalet 2026 anpassas arbetsgivarintyg.nu så att uppgifter om:

• arbetad tid (punkt 11)
• inkomst (punkt 12)

inte längre behöver fyllas i för att intyget ska kunna skickas in.

När ska uppgifter om arbetad tid och lön lämnas?

Kort sagt framåt:
Du lämnar endast dessa uppgifter om du uttryckligen blir ombedd att göra det.

I det nya regelverket är huvudregeln att a-kassan hämtar inkomstuppgifter direkt från Skatteverket. Det innebär att du som lönekonsult endast ska fylla i uppgifter om arbetad tid och lön när:

• den tidigare anställde begär det, eller
• en begäran kommer via a-kassan

Om ingen begäran finns skickas intyget in utan dessa uppgifter.

Är du osäker är rekommendationen att lämna fälten tomma. Om uppgifterna behövs kommer en kompletteringsförfrågan.

Därför finns uppgifterna kvar

En naturlig fråga är varför uppgifter om tid och lön inte tas bort helt.

Förklaringen är att det fortfarande finns situationer där dessa uppgifter behövs, exempelvis när ärenden påverkas av både gamla och nya regelverket parallellt eller i vissa prövningar där Skatteverkets uppgifter inte är tillräckliga. Det innebär att båda sätten kommer finnas parallellt ett tag till. Av samma skäl har systemleverantörer uppmanats att inte göra några förändringar i sina integrationer ännu.

Ny funktion i arbetsgivarintyget

För att förenkla för arbetsgivare införs en tydligare hantering i det manuella arbetsgivarintyget:

• En ja/nej-fråga: Har du blivit uppmanad att fylla i arbetad tid och lön?
• Svarar du ja – fälten öppnas och fylls i som tidigare
• Svarar du nej – fälten hålls dolda

Syftet är att minska osäkerhet och säkerställa att uppgifter bara lämnas när de faktiskt behövs. På sikt finns ambitionen att motsvarande val ska kunna göras direkt i lönesystemen.

Behöver du invänta slutlön?

I de flesta fall behöver du inte längre vänta.

Eftersom inkomstuppgifter normalt inte längre ska lämnas finns det sällan skäl att invänta slutlönen innan intyget skickas in. Undantaget är när du faktiskt blivit ombedd att redovisa inkomst och arbetad tid. Då behöver uppgifterna vara korrekta, vilket kan kräva att slutlönen är utbetald.

Färre arbetsgivarintyg framöver

En viktig effekt av det nya systemet är att antalet arbetsgivarintyg sannolikt kommer att minska. A-kassan begär i större utsträckning endast in intyg när det verkligen behövs. Ett exempel är att äldre anställningar eller pågående deltidsanställningar under arbetslöshet i vissa fall inte längre kräver intyg vilket medför att fokus ligger på rätt intyg, inte fler intyg. I det nya systemet görs en mer träffsäker urvalsprocess. Tidigare kunde arbetsgivarintyg behöva lämnas för samtliga anställningar. Nu begränsas begäran till de anställningar där uppgifter faktiskt påverkar rätten till ersättning, vilket innebär att fokus ligger på det som faktiskt påverkar rätten till ersättning.