Ett nytt sätt att arbeta med bokföring

Traditionellt har många arbetat i två steg: du lämnar över underlag, och din redovisningskonsult tar vid i efterhand.

I dag ser det annorlunda ut. När ni arbetar i samma system kan bokföringen ske löpande, där informationen registreras direkt när den uppstår.

Det gör att siffrorna blir mer aktuella, risken för fel minskar och du får bättre kontroll över din ekonomi.

Men det ställer också högre krav på hur ni samarbetar.

Tydliga roller är avgörande

När ni arbetar i samma system är ansvarsfördelningen särskilt viktig.

Du som företagare ansvarar för att underlag och uppgifter är korrekta och kompletta. Din redovisningskonsult ansvarar för att strukturera, kvalitetssäkra och se till att arbetet följer gällande regler.

– När flera arbetar i samma system blir det ännu viktigare att vara överens om vem som gör vad. Annars finns en risk att viktiga moment faller mellan stolarna, säger Victoria Müller, kvalitetsexpert på Srf konsulterna.

Det är därför viktigt att ni har ett uppdaterat uppdragsavtal och tydliga rutiner – särskilt om du själv registrerar delar av bokföringen.

– Med tydliga rutiner och en aktiv dialog skapas bättre kvalitet och färre missförstånd. Det blir enklare och tryggare för båda parter, säger Victoria Müller.

Proaktiv rådgivning skapar trygghet

När ni arbetar löpande i systemen tillsammans finns informationen tillgänglig när den behövs – inte flera veckor senare.

Det gör det möjligt att upptäcka avvikelser i tid, följa utvecklingen löpande och fatta beslut baserade på aktuella siffror.

– Det gör också att din redovisningskonsult kan ge löpande råd kring din ekonomi, inte bara vid årsbokslut. När samarbetet fungerar blir konsulten en naturlig samarbetspartner i företaget – och en viktig del av din ekonomiska trygghet.