EU-reformen VAT in the Digital Age (ViDA), syftar till att modernisera momssystemet och öka digitaliseringen av momsrapporteringen. I takt med att e-fakturering och digital rapportering diskuteras allt mer på EU-nivå blir dialogen mellan myndigheter och olika branscher allt viktigare.

Det var bakgrunden till den workshop som Skatteverket arrangerade den 9 mars.

– Syftet var att uppdatera varandra på vad som händer och var vi befinner oss med anledning av ViDA, digital rapportering, transaktionsbaserad rapportering och obligatorisk e-fakturering, samt att undersöka om och hur vi kan samverka framledes, säger Fredrik Carlö Andersson på Skatteverket.

Under mötet fick flera organisationer beskriva hur de ser på utvecklingen kring ViDA, e-fakturering och transaktionsbaserad rapportering samt hur långt deras respektive branscher har kommit i sina förberedelser.

Redovisningsbranschens bild

Srf konsulterna presenterade ett State of Play – en bild av hur organisationen och dess medlemmar ser på utvecklingen.

I grunden är Srf konsulterna positiva till digitalisering av momsrapporteringen, e-fakturering som standard och transaktionsbaserad rapportering som ett verktyg för att motverka momsbedrägerier och kriminalitet.

Samtidigt betonades behovet av tydliga regler och rimlig tid för företag att anpassa sina system.

Många företag är fortfarande avvaktande

Srf konsulterna beskrev också hur kunskapsläget ser ut bland medlemmarna. Många företag är i dagsläget avvaktande och vill se hur systemen kommer att fungera i praktiken. En återkommande synpunkt är att lösningarna inte får bli onödigt krångliga eller kostsamma.

Workshopen visade också att det finns ett stort behov av fortsatt arbete och att vissa frågor behöver analyseras vidare, till exempel frågan om hur EDIFACT ska hanteras.

Förbereder medlemmarna

Srf konsulterna arbetar samtidigt med att förbereda sina medlemmar inför utvecklingen genom information, utbildningar om e-fakturering och artiklar.

Dialogen mellan myndigheter och branschorganisationer blir därför viktig framöver.

– Det fanns en stor efterfrågan på både framtida samarbete och konkret handlande, säger Fredrik Carlö Andersson.

Han betonar också vikten av rätt kompetens i det fortsatta arbetet.

– Vi behöver säkerställa teknisk kompetens i den utredning om ViDA, obligatorisk e-fakturering och transaktionsbaserad rapportering som nu ska starta och vara klar hösten 2027.