Anlitar du sommarvikarier? Tänk på detta!
Ha tydliga säkerhetsrutiner
Generellt drabbas nyanställda oftast av skador i arbetet. Många olyckor händer till och med den första timmen eller under den första tiden på den nya arbetsplatsen. Därför är det viktigt att ge tydlig information om hur arbetet ska utföras och vilka eventuella risker det kan medföra. I år kommer Arbetsmiljöverket att inspektera en del av de branscher där många unga skadar sig, till exempel restauranger, butiker och fastighetsskötsel.
Ge en god introduktion
Som arbetsgivare ska du alltid ge nyanställda en introduktion till arbetet och försäkra dig om att denne har förstått informationen. Informera om företagets verksamhet, arbetstider, förhållningsregler och annat som kan ha betydelse för att lyckas i arbetet. Detta är extra viktigt när det gäller minderåriga som saknar tidigare yrkeserfarenhet.
Det är också viktigt med en bra introduktion ur social synpunkt, samt att ta hand om den nyanställde vid raster och luncher.
Informera skyddsombudet och utse en handledare
Som arbetsgivare ska du informera skyddsombudet – om sådant finns – om vilka arbetsuppgifter den minderåriga ska genomföra. Du måste även utse en handledare. Handledaren ska ha fyllt 18 år och ha arbetat med arbetsuppgifterna i minst ett år. Handledaren bör grundligt gå igenom arbetsuppgifterna och se till att den minderåriga utför arbetet enligt instruktionerna.
Anpassa arbetsuppgifterna
Det finns vissa arbetsuppgifter som en minderårig inte får utföra, exempelvis lyfta tungt. Därför är det viktigt att anpassa arbetsuppgifterna efter den minderåriges mognad.
Minderåriga får inte heller arbeta i miljöer där det finns risk för våld eller konflikter och de får inte sälja åldersreglerade varor som snus, alkohol och tobak.
Tänk på arbetstiden
Särskilda arbetstidsregler gäller för minderåriga. Det finns olika åldersgränser med olika tidsgränser. Om den minderåriga har olika arbetsgivare ska den totala arbetstiden räknas samman. Fråga därför alltid om den nyanställde också arbetar någon annanstans.
Omfattas av arbetsmiljölagen
Både minderåriga och vuxna omfattas av arbetsmiljölagen och föreskrifterna om minderårigas arbetsmiljö̈ (AFS 2012:03). Det finns även en särskild vägledning om minderårigas arbetsmiljö̈ (H453). Den kan laddas ner här.
Tänk på att:
- Ta fram tydliga arbetsinstruktioner och säkerhetsrutiner.
- Göra en riskbedömning och anpassa arbetsuppgifterna efter den minderåriges mognad.
- Utse en handledare som berättar om arbetsuppgifterna och de risker som finns.
- Utge ersättning för de timmar du avtalat om – även om det inte finns något att göra på arbetsplatsen, till exempel om restaurangen inte har några gäster.
- Du kan upplysa vikarien om jämkning. För att du inte ska dra någon skatt på inkomsten behöver den anställde lämna ett intyg till dig som arbetsgivare. Det kan hämtas här.
Lina Andersson: Allt fler kunder ställer krav på att vi ska arbeta hållbart
5 juni 2024Home of Textile säljer dekor, möbler och textil till projektkunder, butiker, E-handlare och direkt till konsument. De senaste åren har de tagit stora steg mot hållbarhet, trots att de är ett litet företag utan lagkrav på hållbarhetsredovisning.
Så skyddar du BRF:en mot ekonomisk brottslighet
22 maj 2024Den ekonomiska brottsligheten mot bostadsrättsföreningar ökar. Den senaste tiden har det uppmärksammats hur ekonomiska brottslingar plundrar föreningarna. Här berättar vi hur du skyddar dig och din förening mot brott.
En guide: E-faktura eller PDF-faktura – vad ska du välja och hur kommer du igång
6 maj 2024Vi guidar dig genom fakturadjungeln och ger praktiska tips för en smidig övergång.
