Anlitar du sommarvikarier? Tänk på detta!
Ha tydliga säkerhetsrutiner
Generellt drabbas nyanställda oftast av skador i arbetet. Många olyckor händer till och med den första timmen eller under den första tiden på den nya arbetsplatsen. Därför är det viktigt att ge tydlig information om hur arbetet ska utföras och vilka eventuella risker det kan medföra. I år kommer Arbetsmiljöverket att inspektera en del av de branscher där många unga skadar sig, till exempel restauranger, butiker och fastighetsskötsel.
Ge en god introduktion
Som arbetsgivare ska du alltid ge nyanställda en introduktion till arbetet och försäkra dig om att denne har förstått informationen. Informera om företagets verksamhet, arbetstider, förhållningsregler och annat som kan ha betydelse för att lyckas i arbetet. Detta är extra viktigt när det gäller minderåriga som saknar tidigare yrkeserfarenhet.
Det är också viktigt med en bra introduktion ur social synpunkt, samt att ta hand om den nyanställde vid raster och luncher.
Informera skyddsombudet och utse en handledare
Som arbetsgivare ska du informera skyddsombudet – om sådant finns – om vilka arbetsuppgifter den minderåriga ska genomföra. Du måste även utse en handledare. Handledaren ska ha fyllt 18 år och ha arbetat med arbetsuppgifterna i minst ett år. Handledaren bör grundligt gå igenom arbetsuppgifterna och se till att den minderåriga utför arbetet enligt instruktionerna.
Anpassa arbetsuppgifterna
Det finns vissa arbetsuppgifter som en minderårig inte får utföra, exempelvis lyfta tungt. Därför är det viktigt att anpassa arbetsuppgifterna efter den minderåriges mognad.
Minderåriga får inte heller arbeta i miljöer där det finns risk för våld eller konflikter och de får inte sälja åldersreglerade varor som snus, alkohol och tobak.
Tänk på arbetstiden
Särskilda arbetstidsregler gäller för minderåriga. Det finns olika åldersgränser med olika tidsgränser. Om den minderåriga har olika arbetsgivare ska den totala arbetstiden räknas samman. Fråga därför alltid om den nyanställde också arbetar någon annanstans.
Omfattas av arbetsmiljölagen
Både minderåriga och vuxna omfattas av arbetsmiljölagen och föreskrifterna om minderårigas arbetsmiljö̈ (AFS 2012:03). Det finns även en särskild vägledning om minderårigas arbetsmiljö̈ (H453). Den kan laddas ner här.
Tänk på att:
- Ta fram tydliga arbetsinstruktioner och säkerhetsrutiner.
- Göra en riskbedömning och anpassa arbetsuppgifterna efter den minderåriges mognad.
- Utse en handledare som berättar om arbetsuppgifterna och de risker som finns.
- Utge ersättning för de timmar du avtalat om – även om det inte finns något att göra på arbetsplatsen, till exempel om restaurangen inte har några gäster.
- Du kan upplysa vikarien om jämkning. För att du inte ska dra någon skatt på inkomsten behöver den anställde lämna ett intyg till dig som arbetsgivare. Det kan hämtas här.
Ändringar i K-regelverket – kan ditt företag fortsätta tillämpa K2?
9 december 2025I somras beslutade Bokföringsnämnden om en hel rad ändringar i K2-regelverket. Ändringarna innebär bland annat att vissa företag inte längre kommer att ha möjlighet att tillämpa K2 i årsredovisningen per den 31 december 2026. Även om det kan kännas långt borta, och det först ska upprättas en årsredovisning för 2025, är det klokt att redan nu fundera på om ditt företag kommer att behöva byta regelverk nästa år. Bytet av regelverk kan i många fall påverka den löpande bokföringen redan den 1 januari 2026.
Då blir julklappar till anställda skattefria
7 november 2025Julen närmar sig – och med den är det viktigt att känna till vilka skatteregler som gäller för gåvor till anställda. Beloppsgränsen för att julklappen ska vara skattefri för de anställda är även i år 550 kronor. I denna artikel går vi igenom förutsättningarna för att julklappar ska vara skattefria, samt regeringens nya förslag om möjligheter för bland annat aktiebolag att få skattereduktion för gåvor till välgörande ändamål.
Möblerar för framgång – med redovisningskonsultens hjälp
6 november 2025Systrarna Liza Jacobsson och Linda Hallgren förvandlade sin passion för inredning till ett framgångsrikt företag. Men att driva ett växande bolag kräver mer än kreativitet – det kräver struktur, ordning och rätt kompetens vid rätt tidpunkt. För Heads and Tails har en Auktoriserad Redovisningskonsult varit viktig genom bolagets olika utvecklingsfaser.
