Anställa sommarvikarier? Det här behöver du ha koll på
Sommaren är för många ungdomar det första steget in på arbetsmarknaden. För arbetsgivaren innebär det en möjlighet att få välbehövlig hjälp under semesterperioden, men också ett ansvar att säkerställa att anställningen hanteras korrekt.
Välj rätt anställningsform
Det första steget är att välja rätt anställningsform. Om den anställde ska ersätta en medarbetare som är ledig används normalt ett vikariat. Handlar det i stället om tillfälliga arbetsuppgifter, till exempel extra arbete i butik, på lager eller inom service, är särskild visstidsanställning oftast rätt val.
Har företaget kollektivavtal kan det finnas särskilda regler som påverkar vilken anställningsform som ska användas.
Unga medarbetare omfattas av särskilda regler
När du anställer minderåriga gäller särskilda regler för både arbetsmiljö och arbetstid. Bakgrunden är att unga arbetstagare ofta saknar erfarenhet och därför löper större risk att råka ut för olyckor.
Vissa arbetsuppgifter får inte utföras av minderåriga och det finns begränsningar kring exempelvis ensamarbete, arbete med farliga maskiner och arbete i riskfyllda miljöer.
Det finns också särskilda regler för arbetstiden. Minderåriga får bland annat inte arbeta nattetid och har rätt till både raster, pauser och veckovila.
Glöm inte semesterersättningen
Även sommarvikarier har rätt till semesterförmåner. Vid kortare anställningar är det vanligt att semesterersättningen betalas ut löpande eller i samband med att anställningen avslutas.
En viktig detalj är att semesterersättningen ska redovisas separat. Det är inte tillåtet att baka in den direkt i timlönen.
Sjuklön kan också bli aktuellt
Sommarvikarier har i många fall rätt till sjuklön på samma sätt som andra anställda. Vilka regler som gäller beror bland annat på anställningens längd.
Därför är det viktigt att informera den anställde om hur sjukanmälan ska göras och vilka rutiner som gäller på arbetsplatsen.
En bra introduktion minskar risken för problem
För många ungdomar är sommarjobbet det första mötet med arbetslivet. Därför är det extra viktigt att gå igenom arbetstider, säkerhetsrutiner, sjukanmälan och andra praktiska frågor redan första arbetsdagen.
En tydlig introduktion minskar risken för missförstånd och skapar bättre förutsättningar för både arbetsgivaren och den anställde.
Checklista inför sommaranställningen
✔ Välj rätt anställningsform.
✔ Upprätta ett skriftligt anställningsavtal.
✔ Kontrollera vilka regler som gäller för minderåriga.
✔ Informera om arbetsmiljö- och säkerhetsrutiner.
✔ Säkerställ att semesterersättning hanteras korrekt.
✔ Informera om rutiner för sjukanmälan och frånvaro.
✔ Kontrollera om skatteavdrag ska göras.
✔ Gå igenom företagets regler och förväntningar redan första arbetsdagen.
Tydliga rutiner för överlämning av räkenskapsinformation – allt viktigare i den digitala världen
24 augusti 2026I takt med att redovisningen blivit mer digital har de dokument som ligger till underlag för redovisningen blivit mindre synliga. Något som gör att de riskerar att glömmas bort när årets räkenskapsinformation överlämnas till kunderna. Srf konsulterna ser i kvalitetsuppföljningarna att redovisningskonsulter inte överlämnar den digitala räkenskapsinformationen till kunderna eller informerar sina kunder om att underlagen måste sparas i systemen på samma sätt som när det tidigare satt i pärmar.
Vad kan friskvårdsbidraget användas till?
8 juni 2026Arbetsgivare kan erbjuda sina anställda ett friskvårdsbidrag, men det finns några saker att tänka på för att bidraget ska vara skattefritt. Nyligen avgjorde Högsta förvaltningsdomstolen (HFD) frågan om en anställd kunde köpa en konsertbiljett för sitt friskvårdsbidrag och om det kunde ses som en skattefri personalförmån. Vad kan egentligen en anställd använda sitt friskvårdsbidrag till? I den här artikeln får du veta mer.
Så skyddar du företaget mot bedragare i sommar
8 juni 2026Semestertider innebär inte bara lägre bemanning och nya rutiner. Det är också en period då bedragare passar på att rikta in sig på företag. Bluffakturor, falska mejl och påstådda ändringar av betalningsuppgifter är några av de vanligaste metoderna. Med några enkla kontroller kan du minska risken att bli lurad.
