Är företagets fakturor redo för ViDA?
Mycket av diskussionen kring ViDA har hittills handlat om e-fakturering, transaktionsbaserad rapportering och hur uppgifter ska rapporteras till skattemyndigheter. Nu har dock en annan fråga lyfts fram som kan få stor betydelse för både företag och redovisningskonsulter – kvaliteten på artikel- och tjänstebeskrivningarna i fakturorna.
Momslagstiftningen kräver att en faktura innehåller uppgifter som gör det möjligt att bedöma momsplikt, betalningsskyldighet och vilken momssats som ska tillämpas. För varor handlar det om uppgifter om varornas art och mängd, medan tjänster ska beskrivas utifrån art och omfattning.
– Det som fungerar i dag mellan köpare och säljare är inte nödvändigtvis tillräckligt i en framtid där informationen ska kunna behandlas automatiskt och användas för både rapportering och kontroll, säger Victoria Müller som är Kvalitetsexpert på Srf konsulterna.
Från fakturadokument till datameddelande
Det är vanligt att fakturor kompletteras med avtal, bilagor eller andra dokument som tillsammans ger den information som behövs. Enligt Skatteverkets ställningstagande kan dessa dokument ses som en del av fakturaunderlaget.
När ViDA införs kan förutsättningarna komma att förändras. Senast från och med den 1 juli 2030 införs en ny EU-gemensam definition av e-faktura. Den bygger på att informationen ska finnas i ett strukturerat elektroniskt format som kan behandlas automatiskt.
Den automatiska behandlingen har lett till diskussioner om huruvida framtidens e-faktura måste kunna stå på egna ben utan kompletterande bilagor. Något definitivt svar finns ännu inte, men frågan diskuteras inom flera arbetsgrupper inom EU
En ny kvalitetsfråga för redovisningskonsulter
För redovisningskonsulter innebär utvecklingen att ytterligare en kvalitetsdimension kan behöva granskas.
Historiskt har fokus ofta legat på att fakturan innehåller rätt formella uppgifter och att momsredovisningen blir korrekt. Framöver kommer även själva innehållet i varu- och tjänstebeskrivningarna få större betydelse.
En faktura som beskriver en tjänst som ”konsultarvode” eller ”arbete enligt avtal” kan fungera väl för kunden, men frågan är om den ger tillräcklig information för framtidens automatiserade rapportering.
– Många företag kommer sannolikt att behöva se över sina artikelregister och sina rutiner för hur varor och tjänster beskrivs på fakturor, menar Victoria Müller.
Följ med i händelseutvecklingen
Flera viktiga detaljer i ViDA är ännu inte fastställda. EU-kommissionen arbetar fortfarande med så kallade genomförandeakter (implementing acts), som ska beskriva exakt vilka uppgifter som ska rapporteras och hur de tekniska meddelandena ska utformas. Det innebär att frågor om exempelvis artikelbeskrivningar, produktkoder och fakturainnehåll ännu inte är slutligt avgjorda. Det är heller inte klarlagt vilket/vilka språk som ska användas i fakturan.
Faktaruta: ViDA och fakturainnehåll
VAT in the Digital Age (ViDA) är en EU reform för att modernisera momssystemet och öka digitaliseringen av momsrapporteringen samt bekämpa ekonomisk brottslighet.
Senast från och med den 1 juli 2030 införs bland annat nya regler för e-fakturering och digital rapportering av gränsöverskridande transaktioner inom EU.
Den nya definitionen av e-faktura bygger på att informationen ska finnas i ett strukturerat elektroniskt format som möjliggör automatisk behandling.
Exakt vilka uppgifter som ska rapporteras och hur datameddelandena ska utformas kommer att regleras genom kompletterande beslut från EU-kommissionen under de kommande åren.
Nytt besked: P-platser till bostadsrättsinnehavare är momsbefriade
10 juni 2026
Skatterättsnämnden har i två avgöranden som meddelades den 4 juni 2026 funnit att de båda bostadsrättsföreningarnas upplåtelse av parkeringsplatser till sina egna medlemmar omfattas av undantaget från skatteplikt inom fastighetsområdet. Beskeden innebär att moms inte ska tas ut på parkeringsavgifterna.
Moms på interna tjänster – nytt HFD-avgörande
22 maj 2026Högsta förvaltningsdomstolen (HFD) har nu öppnat för större möjligheter att organisera gemensamma stödfunktioner utan onödiga momskostnader. I en ny dom slår HFD fast att även administrativa tjänster som redovisning, lön och IT kan omfattas av undantaget för fristående grupper – något som kan få stor betydelse för ideella organisationer och andra verksamheter med begränsad avdragsrätt. För redovisningskonsulter innebär avgörandet både nya rådgivningsmöjligheter och behov av noggranna bedömningar kring organisationsstruktur, dokumentation och internfakturering.
Klart med centralt register för bostadsrätter – det här behöver du veta
19 maj 2026Riksdagen har nu beslutat att införa ett nationellt bostadsrättsregister som ska föras av Lantmäteriet. Detta innebär att det inte längre är bostadsrättsföreningen som ansvarar för dessa register. De nya reglerna föreslås börja gälla den 1 januari 2027 - så här kan du förbereda dig.
