Deklarationstjänsten för byråkunder: Tips för ännu smidigare hantering
Digitala tjänster gör arbetet effektivt och många byråer valde att använda Skatteverkets deklarationstjänst när den lanserades förra året. Dock uppstod det fler felaktigheter än vad myndigheten räknat med, bland annat en stor del osignerade dokument och blanketter som saknade de förifyllda uppgifterna.
Dokument som inte ska bifogas deklarationen
Det finns ett antal olika underlag som är vanliga bilagor i deklarationen, till exempel så kallade A1-intyg eller beslut från Forskarskattenämnden. De här dokumenten ska inte skickas in till Skatteverket. Det räcker med att nämna (under övriga upplysningar) att sådan dokumentation finns och att deklarationen upprättats i enlighet med det.
Du som upprättar enstaka bilagor
Om du endast ansvarar för att hjälpa din kund med en eller flera bilagor, till exempel K10 eller N3A, ska du inte överföra hela inkomstdeklarationen i tjänsten. Huvudbilagan ska alltså inte med eftersom kunden skickar in den på egen hand. Skickar du även med huvudbilagan innebär det att Skatteverket i värsta fall får in en blankett som saknar uppgifter. Om kunden signerar den versionen så har de skrivit under en ofullständig deklaration.
Brister i signeringen
Av alla deklarationer som lämnades in via tjänsten förra året så vara bara en femtedel signerade. I dagsläget är det ungefär hälften av de inskickade deklarationerna som är signerade – bättre men så klart inte bra. En anledning är att byråns kunder inte signerar den filöverörda kompletta deklarationerna i ”Mina sidor” utan loggar in i den vanliga tjänsten ”Inkomstdeklaration 1”, där bara de förifyllda uppgifterna finns. Då är risken uppenbar att deklarationen som signeras inte överensstämmer med den du som konsult upprättat.
Lathund – gör så här:
Du som ansvarar för hela kundens deklaration:
Skicka in hela deklarationen, huvudblankett, bilagor och övriga upplysningar via filöverföringstjänsten. Meddela klienten att deklarationen finns att skriva under på Mina sidor.
Du som ansvarar för att upprätta vissa bilagor:
Skicka endast in bilagorna via filöverföringstjänsten. Meddela klienten vilket/vilka belopp hen ska fylla i sin deklaration i e-tjänsten Inkomstdeklaration 1, alternativt på papper.
Om du som ansvarar för enstaka bilagor redan har filöverfört en hel deklaration med ofullständiga uppgifter måste du kontakta klienten och be denne deklarera igen via e-tjänsten enligt ovan så att inga uppgifter i deklarationen saknas.
Valberedningen: ”Viktiga frågor väntar dig som väljs”
25 april 2024Under våren intensifieras valberedningens urvalsprocess. Ett antal individer väljs ut. Tänkbara kandidater intervjuas. I slutet av juni är arbetet klart och presenteras för medlemmarna. Kontakta någon ur Srf konsulternas valberedning för att nominera dig själv eller någon annan.
Har du som byråledare koll på kravet att rapportera misstänkt penningtvätt?
22 april 2024Du som leder och/eller arbetar på redovisnings-/lönebyrå har säkert inte missat vikten av att följa lagen om penningtvätt och finansiering av terrorism. Det är byråns styrelse, eller utsedd person på byrån, som ansvarar för att byrån utför de åtgärder som krävs enligt lagen.
Bolag och brott: Bolagsverkets arbete mot brott stärks
22 april 2024Stoppa brottsupplägg med personer som agerar målvakter i bolag och se till att företag som borde ha revisor har det. Det är de två områden Bolagsverket sätter i fokus efter en förordningsändring av regeringen.
