Annons
Branschaktuellt Lön Redovisning

e-fakturor till myndigheter snart ett krav

Den 1 april nästa år blir det krav på e-faktura vid all fakturering till offentlig sektor i enlighet med den nya europeiska standarden. Detta ställer nya krav på programvaruleverantörer och så klart på dig som varu- eller tjänsteleverantör till offentlig sektor.
Annons

Alla leverantörer till offentlig sektor måste från och med 1 april 2019 skicka e-fakturor som följer den nya europeiska standarden. Finns det redan avtal om en annan standard kan denna gälla. Pdf-fakturor eller inskannade pappersfakturor räknas däremot inte som e-faktura. Ett företag som efter flera påminnelser ändå inte fakturerar enligt de nya lagkraven kan få föreläggande om att betala vitesbelopp.

I Sverige heter standarden som lever upp till lagkraven PEPPOL BIS Billing 3 och rekommenderas av SFTI*. Om ni redan använder Svefaktura BIS 5A 2.0 är det ingen stor omställning att gå över till PEPPOL BIS Billing 3. PEPPOL-nätverket är förberett för den nya e-fakturan. Lagkravet gäller för alla offentliga upphandlingar som påbörjas efter den 1 april 2019, inklusive direktupphandlingar. Offentliga upphandlingar som påbörjats innan detta datum omfattas inte retroaktivt av lagen.

Om du levererar varor eller tjänster till offentlig sektor så bör du fråga din leverantör av ekonomisystem eller faktureringstjänst om de klarar att skicka fakturor i PEPPOL-nätverket enligt standarden BIS Billing 3.0. Om du bara skickar ett fåtal fakturor till offentlig sektor kan du kolla om dina offentliga kunder har en fakturaportal, vilket kan vara ett alternativ för att klara lagkravet. Var beredd på upphandlingskrav om e-faktura och efterfrågad fakturastandard när du svarar på anbud.

Frågor om e-faktura besvaras av Myndigheten för digital förvaltning (DIGG) på adress e-handel@digg.se

Frågor om fakturaformat och olika standarder skickar du till tekniskt.kansli@skl.se

Källa: Myndigheten för digital förvaltning, DIGG 

* Sveriges Kommuner och Landsting (SKL), Myndigheten för digital förvaltning (DIGG) och Upphandlingsmyndigheten bedriver gemensamt ett arbete med att främja förutsättningarna för elektronisk handel under namnet SFTI.

Aktuella artiklar

Fler företag väljer digital årsredovisning – redovisningskonsulterna bidrar till utvecklingen

6 juli 2026

Digital inlämning av årsredovisningar fortsätter att öka. Under juni 2026 sattes ett nytt rekord när 101 126 företag lämnade in sin årsredovisning digitalt – första gången antalet överstiger 100 000 under en månad. Samtidigt visar ny statistik från Bolagsverket att digital inlämning ger färre kompletteringar och snabbare handläggning.

Nytt HFD-besked: Ingen moms vid inlösen av lojalitetspoäng

2 juli 2026

Högsta förvaltningsdomstolen (HFD) har nu avgjort hur lojalitetspoäng som löses in mot varor ska behandlas momsmässigt. Domen ger efterlängtad vägledning för företag med bonusprogram och innebär att inlösen av poäng varken ska ses som en prisnedsättning eller som användning av en voucher. För redovisningskonsulter skapar avgörandet en tydligare grund för rådgivning.

MYH:s analys: Så förändras kompetensbehoven inom ekonomi och lön

2 juli 2026

AI, digitalisering och förändrade kundbehov ställer nya krav på kompetensen inom ekonomi- och lönebranschen. I sin senaste områdesanalys beskriver Myndigheten för yrkeshögskolan hur arbetsmarknadens behov utvecklas och vilka kunskaper som efterfrågas framöver. Något som Srf konsulterna också lyfter i sina nyligen publicerade öppna brev till myndigheten. Frågan är inte bara hur många som utbildas, utan också vilken kompetens framtidens redovisnings- och lönekonsulter behöver.

Annons