e-fakturor till myndigheter snart ett krav
Alla leverantörer till offentlig sektor måste från och med 1 april 2019 skicka e-fakturor som följer den nya europeiska standarden. Finns det redan avtal om en annan standard kan denna gälla. Pdf-fakturor eller inskannade pappersfakturor räknas däremot inte som e-faktura. Ett företag som efter flera påminnelser ändå inte fakturerar enligt de nya lagkraven kan få föreläggande om att betala vitesbelopp.
I Sverige heter standarden som lever upp till lagkraven PEPPOL BIS Billing 3 och rekommenderas av SFTI*. Om ni redan använder Svefaktura BIS 5A 2.0 är det ingen stor omställning att gå över till PEPPOL BIS Billing 3. PEPPOL-nätverket är förberett för den nya e-fakturan. Lagkravet gäller för alla offentliga upphandlingar som påbörjas efter den 1 april 2019, inklusive direktupphandlingar. Offentliga upphandlingar som påbörjats innan detta datum omfattas inte retroaktivt av lagen.
Om du levererar varor eller tjänster till offentlig sektor så bör du fråga din leverantör av ekonomisystem eller faktureringstjänst om de klarar att skicka fakturor i PEPPOL-nätverket enligt standarden BIS Billing 3.0. Om du bara skickar ett fåtal fakturor till offentlig sektor kan du kolla om dina offentliga kunder har en fakturaportal, vilket kan vara ett alternativ för att klara lagkravet. Var beredd på upphandlingskrav om e-faktura och efterfrågad fakturastandard när du svarar på anbud.
Frågor om e-faktura besvaras av Myndigheten för digital förvaltning (DIGG) på adress e-handel@digg.se
Frågor om fakturaformat och olika standarder skickar du till tekniskt.kansli@skl.se
Källa: Myndigheten för digital förvaltning, DIGG
* Sveriges Kommuner och Landsting (SKL), Myndigheten för digital förvaltning (DIGG) och Upphandlingsmyndigheten bedriver gemensamt ett arbete med att främja förutsättningarna för elektronisk handel under namnet SFTI.
Moms på interna tjänster – nytt HFD-avgörande
22 maj 2026Högsta förvaltningsdomstolen (HFD) har nu öppnat för större möjligheter att organisera gemensamma stödfunktioner utan onödiga momskostnader. I en ny dom slår HFD fast att även administrativa tjänster som redovisning, lön och IT kan omfattas av undantaget för fristående grupper – något som kan få stor betydelse för ideella organisationer och andra verksamheter med begränsad avdragsrätt. För redovisningskonsulter innebär avgörandet både nya rådgivningsmöjligheter och behov av noggranna bedömningar kring organisationsstruktur, dokumentation och internfakturering.
Klart med centralt register för bostadsrätter – det här behöver du veta
19 maj 2026Riksdagen har nu beslutat att införa ett nationellt bostadsrättsregister som ska föras av Lantmäteriet. Detta innebär att det inte längre är bostadsrättsföreningen som ansvarar för dessa register. De nya reglerna föreslås börja gälla den 1 januari 2027 - så här kan du förbereda dig.
Systemstöd en strategisk fråga – så väljer du rätt
11 maj 2026Systemstöd är i dag en självklar del av redovisnings‑ och lönekonsultens vardag. De påverkar hur arbetet organiseras, hur information hanteras och hur kvalitet och regelefterlevnad säkerställs. Under lång tid har systemval ofta betraktats som en mer eller mindre teknisk fråga, där fokus legat på funktioner och pris. I takt med den digitala utvecklingen har det blivit allt tydligare att systemstöd i stället är en strategisk och professionell fråga.
