Om ökningstakten håller i sig blir det cirka 375 000 årsredovisningar som lämnas in digitalt 2024. Totalt beräknas 720 000 årsredovisningar komma in i år.

En variabel i statistiken som Nina Brede och hennes kollegor vid Bolagsverket i Sundsvall håller noga koll på är andelen digitala årsredovisningar som behöver kompletteras, de som inte får ett automatiskt avslut.

2023 var det tio procent av årsredovisningarna som lämnades in på papper som ledde till föreläggande om kompletteringar. För digitalt inlämnade var siffran knappa fyra procent. Och den siffran fortsätter att sjunka i inledningen av 2024.

– Rådet till redovisningskonsulterna är som tidigare: jobba digitalt – det är framtiden. Systemstöden i programmen som konsulterna jobbar i gör det helt enkelt lättare att göra rätt. Det har vi väldigt mycket data på, konstaterar Nina Brede.

Utvecklar program

Även Bolagsverket utvecklar och förbättrar sina processer för digital ingivning av årsredovisningar. Nu arbetar man bland annat på en funktion som gör det möjligt för systemleverantörerna att när som helst hämta information om vilka felkoder deras kunder får när de lämnar in digitalt.

– Verksamhetsutveckling pågår fortlöpande. Den nya funktionen bör bidra till att förenkla deras förbättringsarbete och att resultatet blir högre kvalitet på årsredovisningarna och färre förelägganden. Ambitionen är att ha den nya funktionen på plats till sommaren, säger Nina Brede.

Revisionsberättelser

Det är alltid årsredovisningarna för de mindre bolagen, som deklarerar enligt K2, som lämnas in först på året. Därefter följer K3 och K4. Det betyder att antalet årsredovisningar som behöver en revisionsberättelse ökar senare i år. Med det sagt kan den digitala revisionsberättelsen ännu beskrivas som något av en flaskhals i sammanhanget.

Av de 43 241 digitala årsredovisningar som registrerats per 22 februari 2024 har 4 821 en revisionsberättelse och 3 617 har en separat inskickad, digital revisionsberättelse. Det är över fem procent fler revisionsberättelser än vad som skickades in samma tid 2023.

– Vårt råd är att redovisningskonsulten låter revisorn ladda upp revisionsberättelsen först. Och att redovisningskonsulten därefter laddar upp årsredovisningen och sedan uppmanar kunden att signera fastställelseintyget. Vi har en funktion som gör det enkelt för parterna att kommunicera detta till varandra, berättar Nina Brede.

Hållbarhetsredovisning

Redan i dag ska stora bolag lämna in en hållbarhetsredovisning med sin årsredovisning. De små och medelstora kommer att behöva göra det på sikt. Detta enligt ett EU-direktiv som på engelska förkortas CSRD och står för Corporate Sustainability Reporting Directive. För Sveriges del ska regeringen nu utforma ett förslag att presentera för riksdagen.

– EU har beslutat att hållbarhetsrapporteringen ska vara en del av årsredovisningen. För att det ska bli lika enkelt för företagen att lämna in en digital hållbarhetsredovisning som den övriga årsredovisningen kommer lösningen bygga på iXBRL-format även för detta, med viss reservation för att vi ännu inte har en lagtext att förhålla oss till, säger Nina Brede och avslutar:

– Vi kan konstatera att den redovisningskonsult som redan lämnar in årsredovisningen digitalt har bättre förutsättningar att lämna in den framtida hållbarhetsredovisningen digitalt också. De data som kommer att behövas finns troligen redan i programvaran, eller är lätta att komplettera med, vilket ger redovisningskonsulterna möjlighet att hjälpa sina kunder även med detta. Vi samverkar brett med branschen för att bygga en så smidig lösning som möjligt – som ger ett bra resultat för alla parter.