Fler uppgifter att rapportera för arbetsgivare – så säkerställs en smidig övergång i lönehanteringen
Vad innebär beslutet om en utökad arbetsgivardeklaration?
– I grunden syftar det till att stärka kontrollen av välfärdssystemet och motverka missbruk, såsom felaktiga utbetalningar och skatteundandragande. Det innebär bland annat att arbetsgivare ska rapportera mer detaljerad information om frånvaro för föräldrapenning och tillfällig föräldrapenning. Det ställer också krav på att uppgifter ska lämnas per datum och frånvarotyp, vilket gör rapporteringen mer detaljerad. Vi ser det som rätt steg i utvecklingen mot att arbetsgivare inte ska behöva lämna samma uppgifter flera gånger.
Vad tycker du om denna utveckling?
– Den är bra och efterlängtad. Vi har dock länge påpekat vikten av att förändringarna är genomförbara för företagen och att de leder till faktiska förbättringar för både myndigheter och arbetsgivare. Vi har också lyft fram behovet av långsiktiga och digitala lösningar som gör rapporteringen smidigare och kvalitetssäkrad.
Hur har ni säkerställt att den här förändringen blir bra både för arbetsgivare och företag?
– Systemleverantörerna är nyckeln till att arbetsgivarna ska kunna rapportera in uppgifter så enkelt som möjligt. För att säkerställa detta har Srf konsulterna arbetat i våra interna grupper, Srf Lönsam och Srf Lönegrupp, och haft en kontinuerlig dialog med Skatteverket och Försäkringskassan. Vår målsättning har varit att säkerställa att förändringarna stärker effektiviteten och rättssäkerheten i arbetsgivardeklarationerna utan att öka den administrativa bördan för företagen.
Vad har varit den största utmaningen i att implementera det nya systemet?
– En av de största utmaningarna har varit hur uppgifter om föräldrapenning ska redovisas i AGI, särskilt kravet på att specificera omfattningen. Tack vare Srf konsulternas skrivelse till Finansdepartementet lyckades vi påverka det slutliga lagförslaget vilket medför att uppgifterna kommer att spegla det som finns registrerat i lönesystemen. Dessutom har den snäva tidsramen varit en påfrestning, men vi har lyckats driva fram viktiga förändringar genom dialog och samarbete.
Vad tycker ni är viktigt framåt?
– Det är önskvärt att medarbetarnas och chefernas rapportering till både arbetsgivaren och Försäkringskassan sker samtidigt. Detta kan både minska risken för felrapportering, förenkla hanteringen för alla parter, samt leda till en tydligare kommunikation mellan arbetsgivare och myndigheter. Detta skulle inte bara gynna företagen utan även stärka myndigheternas förmåga att motverka välfärdsbrott. Kring detta har Srf konsulterna ett mycket konstruktivt samarbete med Försäkringskassan.
Mer i ämnet:
Srf konsulternas remissvar kan du läsa här.
Mer information om AGI finns här.
Lönepodden om att föräldraledighet ska rapporteras i AGI kan du lyssna på här.
Pris- och löneenkäten 2024: Auktorisation och certifiering lönar sig
23 december 2024Auktorisation och certifiering betalar sig. För lönekonsulter och redovisningskonsulter. Det är fortsatt en av de tydligaste trenderna i Srf konsulternas stora, årliga Pris- och löneenkät.
SNI 2025: Därför måste företagen ta ansvar för sina koder
19 december 2024De nya SNI-koderna, som träder i kraft 2025, innebär viktiga förändringar för hur företag klassificeras. På ett webbinarium arrangerat av Srf konsulterna i samarbete med SCB betonades vikten av att företagen uppdaterar sina koder.
Stoppa bedrägerierna – utred införandet av generell omvänd moms
13 december 2024Srf konsulterna har lämnat in en hemställan till Finansdepartementet om att utreda införandet av generell omvänd betalningsskyldighet för moms.
