– Efter en enkät bland leverantörer och en analys av deras signeringstjänster kom vi fram till att fyra mötte våra krav, enligt våra avgränsningar. De fyra möjliggör för maskinell hantering som kan verifieras med standardprogram, säger Björn Rydberg, ordförande i XBRL-föreningen som låtit göra enkäten och analysen.

Claes Eriksson är redovisningsexpert vid Srf konsulterna och suppleant i XBRL-föreningens styrelse. Han har också haft insyn i arbetet med att kartlägga funktionen hos de olika tjänsterna. Bakgrunden till föreningens insats har bland annat varit att undersöka hur den enskilda signaturen kan kopplas till huvuddokumentet. Claes Eriksson utvecklar:

– För våra medlemmar, för branschen, för privata och offentliga aktörer är det nödvändigt att veta vilka lösningar som verkligen genererar en avancerad elektronisk underskrift när lagstiftningen så kräver. För att olika processer ska vara smidiga är det också bra om det finns en god sed som innebär att underskrifterna går att kontrollera maskinellt.

Inga bilagor

Programvaror som exempelvis kräver särskilda verktyg, eller en speciell hantering av information som kan finnas i bilagor för att säkerställa vem som signerat ett dokument förordas inte av XBRL-föreningen. Föreningens ambition är bland annat att verka för branschöverskridande förenklingar och klarhet i de digitala systemen.

– Vår enkät och efterföljande analys är ett sätt att skapa ett underlag för vilka kriterier som kan anses vara relevanta att överväga för leverantörer och konsumenter av tjänster för elektronisk underskrift. Vi utmanar marknaden en smula, så att de utvecklar lösningar som vi ser som gynnsamma för alla aktörer, privata och offentliga, konstaterar Björn Rydberg.

Undersökningen

XBRL började sin kartläggning med att bjuda in 24 aktörer i branschen. 11 svarade. Baserat på deras svar gjordes en sammanställning av deras signeringstjänster, som de var utformade mellan november 2021 till och med februari 2022. I början av maj var analysarbetet klart, efter ytterligare kommunikation med deltagarna.

– Allt talar för att allt fler processer kommer att digitaliseras och behovet av att kunna tillföra dokument avancerade elektroniska underskrifter kommer att öka. Syftet med enkäten är att bidra till att vi får bättre lösningar, inte att peka på det som inte fungerar som vi önskar. Vi vill komma till den punkt där processen med digitala signaturer, och kontrollen av dem, inte beror på vilken leverantör man valt. Alla signeringstjänster på marknaden ska ha rätt funktionalitet och säkerhet, understryker Claes Eriksson.