Bakgrund

I skatteförfarandelagen, SFL, finns bestämmelser om i vilka fall någon måste registrera sig hos Skatteverket (7 kap. 1- 1b §§ SFL). Det kan till exempel röra sig om någon som är skyldig att registrera sig för arbetsgivaravgifter eller moms. Anmälan ska normalt göras innan verksamheten påbörjas eller övertas (7 kap. 2 § SFL).

Nyheter

Riksdagen har beslutat om nya regler som börjar gälla den 1 juli 2026. Reglerna innebär dels att Skatteverket får neka registrering eller besluta om avregistrering för moms om det finns risk för skatteundandragande (7 kap. 10–11 §§ SFL), dels att Skatteverket får markera ett momsregistreringsnummer som ogiltigt i EU:s system för informationsutbyte (VIES) om det finns en påtaglig risk att numret kommer att användas för att undandra moms (7 kap. 12 § SFL).

Ändringarna syftar till att motverka momsbedrägerier och det som förändras är inte i första hand momsreglerna, utan Skatteverkets möjlighet att ingripa preventivt mot företag som de bedömer utgör en momsrisk.

Skatteverket har mot denna bakgrund uppdaterat sin rättsliga vägledning med detaljerad information om dessa båda nyheter. Du finner information om nekad registrering till moms pga. risk för skatteundandragande här.

Du finner information om att visa ett momsregistreringsnummer som ogiltigt i VIES här.

Vad innebär förändringarna för redovisningskonsulter?

I och med de nya reglerna behöver du som redovisningskonsult behandla momsen som en löpande riskfråga och inte bara något att ta ställning till i samband med momsregistreringen. Du behöver löpande fråga dig om det finns något i kundens verksamhet eller handelsmönster som skulle kunna få Skatteverket att ifrågasätta registreringen eller att ogiltigförklara momsregistreringsnumret i VIES.

Här är sex saker att tänka på:

1. Skärpt kundkännedom vid nystarter, särskilt inom branscher som historiskt förekommer i momskaruseller och gränsöverskridande bedrägerier.

2. Dokumentera underlag såsom kundavtal, leverantörsavtal och finansiering m.m.

3. Var uppmärksam på varningssignaler såsom bulvaner, många gränsöverskridande transaktioner och handel med högvärdiga lättomsatta varor.

4. Förbered kunder på längre registreringsprocesser.

5. Reagera på Skatteverkets frågor inom utsatta tidsramar och gärna så snart som möjligt. Detta eftersom uteblivet svar kan bidra till att ett momsregistreringsnummer blir spärrat i VIES.

6. Gör en riskbedömning av kundens affärspartners. Om du upptäcker att kunden till exempel handlar med okända utländska motparter eller har ovanliga handelsupplägg så finns det skäl att ställa fler frågor. Och givetvis att dokumentera.