Pensionsbolagens valcentral för arbetarna, Fora, har från 1 januari 2024 infört en ny ordning för inrapporteringen av arbetares intjänade pensioner och försäkringar. Nu ska det göras en gång i månaden. Tidigare gjordes det en gång om året.

Samverkansgruppen Srf Lönsam, som samlar branschaktörer och programutvecklare, har varnat för de utmaningar förändringarna kan leda till för företag, lönekonsulter, programutvecklare och Fora. Detta eftersom nyordningen varken testats på förhand eller rullas ut succesivt, vilket skedde när AGI infördes 2018. 2  februari 2024 rapporterade även Ekonomiekot om förändringen. Initialt uppskattade Fora att den skulle beröra 230 000 företag, men sedan Fora beslutat att avvakta med den nya rapporteringsrutinen för tjänstemännen uppskattas 130 000 företag träffas av nyordningen nu.

Uppmärkningskoder

Fora skickar ut ett mejl till företagen med information om att deras uppmärkningskoder/FOK-koder finns tillgängliga på Foras Mina sidor. De flesta företag får enbart en kod. Den anger vilket kollektivavtal som träffar arbetarna på det företaget. Koden ska anges för varje arbetare. Denna uppmärkning behöver bara göras en gång.

De större företagen har redan fått sina koder. De mindre, med 0-9 anställda, får dem inom kort. Efter det kan lönekonsulten logga in på Fora eller gå via sitt löneprogram och göra uppmärkningen och den första inrapporteringen av månadens lön. Se länkar nedan för ytterligare detaljer.

– Vecka 47 2023 fick vi svar från Fora angående utformningen av ett antal testfiler vi skickat dem. Eftersom våra årsversioner skulle levereras ut till kund vecka 50 blev det kritiskt att hinna med. Så fort Fora hade ett system uppe gjorde vi en rad tester för att vara säkra på att vår lösning skulle fungera för lönekonsulterna. Det här var ingen enkel situation för Fora heller, de ställs inför många nya frågor, säger Magdalena Mårtensson, Produktägare Lönesystem vid Hogia.

Tid till utveckling

Mot bakgrund av den icke existerande kravspecifikationen och det absoluta startdatumet 1 januari 2024 lade Hogia ner ”ofantligt mycket tid” på att utveckla sin nya lösning och hinna klart i tid, enligt Malin Samuelsson.

Fora har till en början släppt vad man kan beskriva som en basversion av sin nya tjänst. Den saknar stöd för att skicka lönefiler via API eller hantera flera företag i samma fil.

Eftersom Hogia ser att kommunikationen mellan systemen fungerar har man redan gjort vissa uppdateringar.

– Användarna har nya detaljfrågor om exempelvis hänförlig lön, minuslön, korrigeringar och annat som kommer till ytan när man rapporterar varje månad och allt ska vara rätt varje månad. Tidigare jämnades dessa händelser ut över året och blev inte lika tydliga. I grunden är det bra att det blir rätt direkt, men det väcker frågor i början. Nu ser vi till så att uppgifterna enkelt kan föras in i systemet. Men om och hur ersättning och utbetalning ska påverkas får avtalsparterna besluta och tydliggöra, säger Malin Samuelsson.

Fora uppger för Konsulten att de vill avvakta med sin analys och sina kommentarer till i mitten av mars, när mer data är tillgängliga.