Uppdatera uppdragsavtalet
Uppdragsavtalet är ett levande dokument, eftersom ett uppdrag har en tendens att förändras med tiden.
Uppdragsavtalet ska ses över minst en gång per år och uppdatering ska ske så snart uppdraget förändras på något sätt. Det kan handla om ändring av uppdragsgivarens företrädare, uppdragets omfattning, innehåll etcetera.
Hösten är en bra tid att se över och gå igenom befintliga uppdragsavtal tillsammans med dina kunder. Utgå från ert befintliga uppdragsavtal som ett diskussionsunderlag för ert fortsatta samarbete. I en sådan genomgång får ni möjlighet att säkerställa att uppdraget löper på som ni har överenskommit, men det är också ett utmärkt tillfälle att fånga upp om kunden saknar något eller om det uppstått andra behov och önskemål. Passa på att informera om vilka tjänster du kan erbjuda ytterligare, exempelvis rådgivningsuppdrag angående generationsskiften eller hållbarhetsredovisning för små och medelstora bolag enligt NSRS.
Rådgivning ökar
Rådgivningsdelen i uppdragen ökar allt mer. Löpande rådgivning förväntas ingå i uppdraget, men ger du särskild rådgivning som faller utanför det löpande behöver du skriva ett separat uppdragsavtal för just den delen.
Exempel på särskilda rådgivningsuppdrag är generationsskiften, omstruktureringar, fastighetsöverlåtelser och företagsöverlåtelser.
Det är viktigt att du som redovisningskonsult gör en professionell bedömning av dina förutsättningar att agera rådgivare eller om det krävs specialistkunskaper.
Undvik missförstånd
Ett tydligt uppdragsavtal minskar risken för missförstånd och är också en nödvändighet om en eventuell tvist skulle uppstå där man behöver reda ut var i överenskommelsen det brister. Om det skulle uppstå ett fel som leder till ett försäkringsärende är ett tydligt och uppdaterat uppdragsavtal till mycket stor hjälp för att kunna avgöra ärendet på ett korrekt sätt.
Uppdragsavtalet är en trygghet för dig, redovisningsbyrån och dina kunder.
Uppdragsavtalet ska innehålla:
- Vilka parterna är
- Uppdragets omfattning
- Ansvarsfördelning
- Rapportering
- Arvodesberäkning
- Faktureringsrutiner
- Uppdragsavtalet bör även innehålla allmänna villkor som reglerar områden som är generella och gäller om något annat inte framgår av uppdragsavtalet.
Viktiga Rex-nummer att hålla koll på för att göra rätt när det gäller uppdragsavtal:
- Rex 330 Uppdragsavtal
- Rex 565 Löpande rådgivning
- Rex 570 Särskilda rådgivningsuppdrag
Gör kunden redo för nya SNI-koder
17 oktober 2024
Om cirka ett år ersätts ett stort antal SNI-koder. Men koden för redovisningstjänster, lönehantering och rådgivning förblir 69201.
– Redovisningskonsulter bör redan nu be sina kunder att se över sina SNI-koder så att de är korrekta. För den koden avgör om man behöver välja en ny kod, konstaterar Anna Björk, projektledare vid SCB.
Även statens insatser för hållbarhet granskas
17 oktober 2024Att hållbarhetsarbete och hållbarhetsredovisning krävs av allt fler bolag är ingen nyhet. Men inte heller staten undkommer granskningar. Riksrevisionen gör kontroller av statlig styrning och statlig verksamhet.
Så kan du som redovisningskonsult effektivisera och kvalitetssäkra ditt arbete
16 oktober 2024Under ett webbinarium arrangerat av Srf konsulterna visade branschens ledande systemleverantörer vilka smarta funktioner i systemen som kan förenkla din arbetsvardag.
