– För att förstå sin marknad och den kontext byrån verkar i är statistik en guldgruva, FEK är bara ett exempel. Det som händer just nu ser man i konjunkturstatistiken som kommer månatligen och kvartalsvis. För att se mer detaljer finns strukturstatistiken, där undersökningen ”Företagens ekonomi” är den mest omfattande, konstaterar Per Andreasson som tillsammans med kollegan Anna-Greta Eriksson tipsar om fler sätt att använda statistik.

”Företagens ekonomi” publiceras årligen. Den innehåller information om antalet svenska företag och anställda, nettoomsättning, produktions- och förädlingsvärde, tillgångar, brutto- och nettoinvesteringar, intäkts- och kostnadsuppgifter samt rörelseresultat. Den som vill kan exempelvis söka detaljer inom sin region och sin bransch.

Uppgifterna tankas till stor del över från Skatteverket. Basmaterialet är standardiserade räkenskapsutdrag, SRU, från varje företag i Sverige, utom de cirka 500 största. De lämnar sina uppgifter direkt genom en enkät.

FEK är ett exempel på hur myndigheterna använder sig av möjligheterna med taggningen av data som ingår i SBR, Standard Business Reporting, för att smidigt utbyta och tolka information.

Digitalt underlättar

– Årsredovisningen och inkomstdeklarationen har alltid varit viktiga källor för vår företagsstatistik. Ju mer som digitaliseras desto smidigare är informationsinsamlingen, både för oss och byråerna. Med fullt utvecklade digitala lösningar får vi in information från andra myndigheter löpande, snabbt och säkert och företagen behöver inte lämna uppgifter till oss, konstaterar Anna-Greta Erikson, Verksamhetsutvecklare som jobbade med företagsstatistik redan när mikrofilmer var heta. Hon fortsätter:

– Ett exempel många känner till är den digitala inlämningen av årsredovisningen till Bolagsverket. Mappningen av grundbokföringen följer med över månadsrapporterna och hela vägen till årsredovisningen, vilket gör jobbet lättare för byrån, Bolagsverket, Skatteverket och oss. Formatet i de digitaliserade årsredovisningarna bygger på det internationella formatet iXBRL. Genom tillgången till digitala årsredovisningar får SCB fler detaljer än i SRU och slipper gå ut och besvära företagen och deras byråer

Bättre statistik

En stor fördel med digitalisering ur ett statistikperspektiv är att den blir mer exakt och mer detaljerad. Finkornig och granulerad är begrepp branschen använder. Ju mer detaljer statistiken innehåller, desto fler frågor kan den besvara. Exempelvis om företagens styrkor och svagheter på den nya marknad byrån vill in på. Eller vilken vinstmarginal andra konsultfirmor i regionen har.

– Vi går från traditionell datainsamling till tekniker för att blanda olika digitala källor och metoder. Hur mycket kan vi tanka ut från lönesystemen till exempel? Enkätutskick till företagen minskar till förmån för analyser av register och system, konstaterar Per Andreasson, enhetschef inom SCB:s ekonomiska statistik, och understryker samhällsnyttan med relevant och fritt tillgänglig statistik.

–  För byråerna kan jag också tänka mig att arbetskraftsundersökningarna och den kompletterande statistiken i befolkningens arbetsmarknadsstatus är intressant. Till exempel när man ska rekrytera och planera byråns expansion. Tipsen är att man börjar med att titta in på ”Hitta statistik” eller ringer våra medarbetare vid vår telefonservice som guidar vidare till SCB:s databaser.

Olika lösningar

I väntan på att ”alla” företagsuppgifter i redovisningen finns i en digital, uppdaterad och verifierad form hos berörda myndigheter får SCB, och andra som behöver dessa uppgifter, förlita sig på andra lösningar. En punkt på önskelistan skulle kunna vara att få kundreskontra och anläggningsregister som SIE-filer.

– I dag kan den som söker mer information i exempelvis ”Företagens ekonomi” bryta ner den på bransch, region, storlek och en rad andra indikatorer. Man kan ha väldigt många ingångar till statistiken och plocka russinen ur kakan. Och mer kommer det att bli. Digitaliseringen av våra processer är ett prioriterat område, avslutar Per Andreasson.