Flera leverantörer kan nu erbjuda digital signering, en modern och smidig lösning som också är juridiskt bindande. Ingen pappershantering, ingen tidsspillan då personer som ska underteckna befinner sig på olika platser. Dokument som kan signeras digitalt är till exempel offerter, anställningsavtal, stämmo- och styrelseprotokoll, revisionsberättelser och årsredovisningar. Som medlem hos Srf konsulterna har du bra erbjudanden på dokumenthantering och digital signering från tre olika leverantörer.

– Digital signering ligger helt rätt i tiden, säger Hogias försäljningschef Johan Björnegård Edetoft. Våra kunder har varit digitaliserade en längre tid och det är tack vare förbättringar i den digitala infrastrukturen som den sista pusselbiten har fallit på plats för ett helt digitalt flöde. Vår lösning Hogia Signit erbjuder avancerad signering, vilket betyder att du även kan signera årsredovisningar. Om du använder vårt bokslutsprogram, Hogia Bokslut, så är den digitala signeringen integrerad. Hogia Signit är helt fristående och kan därmed användas för signering av alla möjliga dokument i olika processer. Vi börjar se ett större intresse för den här typen av lösning nu när även digital inlämning av årsredovisning blir allt vanligare.

I dessa oroliga tider när det inte går att mötas som vanligt och många i Sverige jobbar hemifrån så erbjuder Penneo sin plattform gratis under en begränsad period.

– När många väljer, eller tvingas, att jobba hemifrån kan det vara svårt att få till fysiska möten för undertecknande av olika dokument. Därför ser vi den här perioden som en bra tid för en kampanj och erbjuder vår plattform med digital signering helt gratis fram till juni, säger André Schack Clément, informationschef och grundare av Penneo. Så klart hoppas vi att många ska tycka den är bra och fortsätta använda den.

– Vår lösning med dokumenthantering och digital signering är helt anpassad till redovisnings- och revisionsbranscherna, fortsätter André. Här får du med hela processen i ett automatiserat flöde, alla dokument som krävs för undertecknande av årsredovisning och inlämning digitalt till Bolagsverket. Och naturligtvis kan du kombinera Penneo med vilket bokslutsprogram eller annat system som helst.

Den tredje partnern att erbjuda digital signering är Verified.

– Redovisningskonsulter och revisorer är en prioriterad målgrupp hos oss, säger Tommy Flemström, vd vid Verified. Vår tjänst är skräddarsydd och anpassad för denna bransch och utformad för att stötta de regelverk som branschen kräver. I vår tjänst kan du signera dokument som protokoll, lönebesked, uppdragsbrev och naturligtvis årsredovisningar. Bolagsverket kräver avancerad elektronisk signatur, vilket vi kan tillgodose med hjälp av bank-id. Vi har dessutom stöd för automatisk kontroll av verkliga huvudmän, PEP- (Political Ecposed Person) och sanktionslistor, vilket underlättar arbetet med kundkännedom för byråerna drastiskt. Allt du behöver för att använda Verified är ett avtal med oss och en internetuppkoppling. Även vi har ett tillfälligt erbjudande med anledning av covid-19, som innebär att nya kunder får möjlighet att använda tjänsten kostnadsfritt under en period.