Annons
Redovisning

Minimera kundkrav med rätt rutiner

Brister i rutiner och dokumentation är en vanlig orsak till försäkringsärenden inom redovisning. Joakim Borg, ansvarsspecialist på försäkringsförmedlaren Willis reder ut vilka fel som är vanligast och hur de kan förebyggas.
Text: Håkan Edvardsson
Annons

Vilka är de vanligaste misstagen som kan leda till att en redovisningskonsult behöver använda sin ansvarsförsäkring?

– Ofta grundar sig felen på enkla saker. Det kan vara att konsulten glömmer att föra tillbaka belopp, exempelvis till kundens konto hos Skatteverket, eller att konsulten missar en tidsfrist. Att glömma att göra skattemässiga justeringar kan leda till skattetillägg. 

Vilka är de vanligaste orsakerna till att misstagen uppstår?

– När vi tittar närmare på misstagen ser vi att de inte beror på uppdragens komplexitet. De beror ofta på slarvfel som kan uppstå när konsulten brister i rutiner eller inte arbetar systematiskt. Det kan bero på att den egna dokumentationen är ofullständig, eller om uppdragsavtalen inte är uppdaterade. I många fall ser vi att redovisningskonsulten inte följt processerna enligt Rex och/eller Salk och att byråns egna kvalitetsrutiner inte har efterlevts.

Kan felen bero på att konsulten är oerfaren?

– Nej, det finns ingen ”typ” av konsult som använder försäkringen oftare än andra. Konsulterna kan vara nya i yrket eller erfarna, arbeta ensamma eller på byrå. Man ska samtidigt komma ihåg att redovisningskonsulter hanterar miljontals uppdrag varje år, men bara ett hundratal leder till ett försäkringsärende.

Hur ska konsulten agera om ett kundkrav uppkommer?

– Om du får ett krav riktat mot dig är det viktigt att agera korrekt från början. Ta emot kravet men uttala inte dig inte om skuldfrågan. Detta kan påverka utgången negativt. Informera enbart kunden om ärendet lämnats till vidare till försäkringsbolaget för ansvarsprövning.

– När skador uppstår i redovisningsuppdrag beror de ofta på enkla brister i rutiner och dokumentation, säger ansvarsspecialisten Joakim Borg.

5 tips – Så kan redovisningskonsulten minska risken för kundkrav

  1. Säkerställ att uppdragsavtalet är tydligt, uppdaterat och omfattar de arbeten som faktiskt utförs, även mindre tilläggsuppdrag.
  2. Dokumentera både planerat arbete och genomförda åtgärder.
  3. Följ Rex och byråns interna rutiner.
  4. Lägg tid på introduktion och kvalitetssäkring när nya medarbetare börjar och arbeta kontinuerligt med kompetensutveckling.
  5. Var vaksam mot falska fakturor om du hanterar kundernas betalningar.

Om Rådgivaransvarsförsäkringen
Rådgivaransvarsförsäkringen kan tecknas av dig som är Srf Auktoriserad Redovisningskonsult, Srf Auktoriserad Lönekonsult eller du som har Srf Redovisningspaket via Mina Sidor.

Kontakt: srfkonsulterna@wtwco.com, 08- 463 89 19

Läs mer på tidningen Konsulten:
Så skyddar ansvarsförsäkringen både dig och kunden

Ny försäkringslösning ger ökad trygghet och flexibilitet

 

Aktuella artiklar
Annons