Tillstånd att förstöra räkenskapsinformation i förtid
Regler om arkivering av räkenskapsinformation finns i bokföringslagen. Där står bland annat att dokument och datamedia som används för att bevara räkenskapsinformation ska bevaras fram till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
Om det finns särskilda skäl får dock Skatteverket tillåta att räkenskapsinformation förstörs före den i lagen angivna tidpunkten.
Skatteverket skriver i sitt allmänna råd att tillstånd till förtida förstöring normalt bör medges då informationen skadats på ett sätt som företaget inte kunnat råda över. Det kan exempelvis vara vattenskada, brandskada eller liknande. Något krav på att uppgifterna i ett sådant fall ska bevaras på annat sätt bör enligt Skatteverket inte ställas.
När det gäller årsredovisningar, viktigare avtal samt styrelse- och bolagsstämmoprotokoll och liknade handlingar som är av särskild betydelse för bedömningen av företagets ekonomiska förhållanden, medges normalt inget tillstånd till förtida förstöring.
SKV A 2014:5 samt SKV M 2014:5
Tydliga rutiner för överlämning av räkenskapsinformation – allt viktigare i den digitala världen
24 augusti 2026I takt med att redovisningen blivit mer digital har de dokument som ligger till underlag för redovisningen blivit mindre synliga. Något som gör att de riskerar att glömmas bort när årets räkenskapsinformation överlämnas till kunderna. Srf konsulterna ser i kvalitetsuppföljningarna att redovisningskonsulter inte överlämnar den digitala räkenskapsinformationen till kunderna eller informerar sina kunder om att underlagen måste sparas i systemen på samma sätt som när det tidigare satt i pärmar.
Vad kan friskvårdsbidraget användas till?
8 juni 2026Arbetsgivare kan erbjuda sina anställda ett friskvårdsbidrag, men det finns några saker att tänka på för att bidraget ska vara skattefritt. Nyligen avgjorde Högsta förvaltningsdomstolen (HFD) frågan om en anställd kunde köpa en konsertbiljett för sitt friskvårdsbidrag och om det kunde ses som en skattefri personalförmån. Vad kan egentligen en anställd använda sitt friskvårdsbidrag till? I den här artikeln får du veta mer.
Anställa sommarvikarier? Det här behöver du ha koll på
8 juni 2026Många företag förstärker bemanningen under sommaren med sommarvikarier och feriearbetare. Men även om anställningen bara ska pågå några veckor gäller samma arbetsrättsliga regler som för andra anställda. För unga medarbetare finns dessutom särskilda regler kring arbetstid, arbetsmiljö och arbetsuppgifter.
