Annons
Branschaktuellt Lön Redovisning

12 år i digitaliseringens tjänst

– En kort sammanfattning av mina 12 år som ordförande för XBRL? Vi har gått från att fokusera på tekniken till att jobba med de flöden och processer som främjar Standard Business Reporting. Två exempel föreningen bidragit till är digital inlämning av årsredovisningen och utvecklingen av säkra, elektroniska signaturer. Det säger Björn Rydberg, revisor vid EY, som efter fyra omval på posten nu väljer att stiga åt sidan.
Text: Håkan Edvardsson
Annons

Kort bakgrund: XBRL är ett globalt informationsformat för att enkelt lagra och överföra ekonomisk information mellan alla parter som har intresse av informationen. Exempelvis banker, myndigheter, företag, redovisningskonsulter, lönekonsulter och rådgivare. Standard Business Reporting, SBR, är standardiserad företagsrapportering byggd på öppna standarder.

Den ideella XBRL-föreningen är öppen för alla i branschen. Dess medlemmar är de centrala aktörerna inom finansiell rapportering i Sverige. Tät samverkan sker med liknande sammanslutningar världen över. XBRL Sverige ingår den internationella XBRL-organisationen.

Mycket uträttat

– När jag tillträdde 2011 fanns en stabil bas att jobba vidare från. Och tack vare alla smarta och engagerade människor i styrelsen och inom föreningen tycker jag, när jag nu tittar i backspegeln, att vi tillsammans har fått mycket gjort, säger Björn Rydberg och utvecklar de två exempel i ingressen, som också är de mest allmänt kända:

– Bolagsverket hade 2006/2007 en lösning för digital inlämning av årsredovisningen som var extremt välutvecklad. Men marknaden var inte redo. När XBRL-formatet 2011 började användas av bland annat börserna i USA blev det snabbt vanligare runt om i världen. Då valde vi i XBRL-föreningen att växla upp våra ansträngningar för att formatet skulle implementeras brett.

– Ett naturligt steg var just digitaliseringen av årsredovisningen, det är en mycket lämplig form av rapport för ett enhetligt digitalt format. Det höjer säkerheten och kvaliteten på underlaget, samtidigt som hanteringen blir snabbare för alla parter. Numera bygger också Skatteverket och Statistiska Centralbyrån in XBRL i sina rapporteringsflöden. Samarbetet mellan myndigheterna är starkt.

Digital signering

Björn Rydbergs andra exempel gäller avancerad elektronisk signatur. Det hela bygger på standardisering godkänd även enligt EU-regelverket: eIDAS.

– I samband med pandemin dök det upp många olika signeringslösningar. Vi såg en stor potential att i XBRL-föreningen samlas kring denna viktiga fråga som berör våra medlemmar i vardagen och gjorde därför två enkäter bland utvecklarna och lät analysera utfallet. Vi utgick från Aktiebolagslagen och valde att lyfta fram lösningar där det var tydligt vem som de facto signerat handlingen. Och detta på ett sätt som harmonierar med EU-direktiven.

Slutsatserna som presenterade i maj 2022, blev att XBRL-föreningen valde att lyfta fram fyra signeringslösningar som konstruerats på det sätt man vill främja.

XBRL standard

Samverkan mellan näringslivet och myndigheterna, bland annat via XBRL-föreningen, mynnade 2015 ut i att XBRL blev svensk standard för elektroniskt utbyte av finansiell information, komplett med certifiering av SIS, Svenska institutet för standarder. I den processen var Skatteverket, Bolagsverket

och SCB centrala. XBRL är även standard inom EU och i praktiken även en global standard med ett stort antal implementeringar.

– Genom åren har föreningen deltagit i en rad projekt och forum och visat på nyttan av XBRL som standard. Ofta har vi fått arbeta för att skapa ökad förståelse kring vad XBRL och SBR innebär. Men så fort en aktör insett vilka effektivitetsvinster den korrekt taggade informationen ger så blir användningen av digitaliseringen naturlig, säger Björn Rydberg och konstaterar:

– Det är verkligen ingen liten sak att alla rapporteringsflöden mellan företag och myndigheter och all finansiell information mellan till exempel företag/redovisningskonsulter/revisorer utformas på ett sätt som gör hanteringen automatisk, kvalitetssäkrad och snabb. Det känns faktiskt lite stort att ha lämnat sitt bidrag till det.

– Det finns en stor potential för Srf konsulternas medlemmar att vidareutveckla och effektivisera sina processer för att leverera ännu större kundnytta. De digitala lösningarna är på plats, säger Björn Rydberg.

XBRL-milstolpar, exempel sedan 2011:

  • Från 20-tal till ett 40-tal medlemmar, från både offentlig och privat sektor.
  • Utvecklingen av digital inlämning av årsredovisningen.
  • Digitalisering av viktig rapportering för redovisningsbyråer och revisionsfirmor.
  • Fördjupat samarbete mellan branschens aktörer.
  • Utvärdering av elektroniska signeringslösningar.
  • XBRL blir formellt standardformat i Sverige, EU och, i praktiken, globalt.
  • Med XBRL som informationsbärare – obligatorisk rapportering för noterade bolag och finansiell sektor.
Aktuella artiklar
Annons
Annons
Annons
Annons
Annons