5 tips – så kan du förbereda månadsrapporteringen i Fora
Vid årsskiftet 2024 kommer det ske en stegvis övergång till månatlig rapportering av löner. Syftet med den nya rapporteringen är framför allt att arbetare ska kunna få sina pensionspremier överförda varje månad på samma sätt som tjänstemännen får idag.
– Nu kommer det bli lättare för arbetsgivare att följa upp kostnader och arbetstagare får större möjligheter till avkastning under årets alla månader. Förändringen innebär också att Fora-rapporteringen kommer harmoniseras med annan rapportering som görs av arbetsgivare, till exempel till Skatteverket och Collectum, säger Sara Carlenfors Linered.
Uppmärkning av anställda
De nya reglerna innebär att arbetsgivare som har arbetstagare inom personalkategorin arbetare måste märka upp dessa anställda med en särskild kod.
– Eftersom de nya reglerna till att börja med endast gäller arbetare är det viktigt att veta vilka i personalen som ska räknas till denna kategori och att skilja på arbetare, tjänstemän och företagare när uppmärkningen görs. Det är först när uppmärkningen är gjord som lönerna kan rapporteras in.
Förbered organisationen
Som alltid vid stora förändringar som kräver nya insatser kan Fora-rapporteringen i början innebära en del administration. Därför är det bra att förbereda organisationen för detta i god tid.
– Se över rutiner och processer för att inkludera rapporteringen till Fora i företagets månadsrutin. Ta också reda på vilket stöd som företagets lönesystemleverantör erbjuder.
När rutinerna väl är på plats tror Sara Carlenfors Linered att många arbetsgivare och anställda kommer uppskatta fördelarna med förändringen såsom mer transparens gällande företagets kollektivavtal och rättvisare villkor mellan anställda på samma företag.
Viktiga datum att hålla reda på:
• Löner som betalats ut under 2023 ska rapporteras senast 31 januari 2024.
• Löner för januari och februari ska vara rapporterade senast 31 mars 2024.
5 tips – så kan du förbereda dig:
1: Anmäl en huvudadministratör till Fora.
2: Ta reda på hur din systemleverantör planerar att införa de nya reglerna.
3: Säkerställ rätt kategorisering av företagets anställda – endast arbetare berörs.
4: Säkerställ att du har rutiner för att kunna hjälpa dina kunder och att du har tillgång till kollektivavtal.
5: Sätt dig in i de nya reglerna i god tid – kontakta Fora eller din systemleverantör om du är osäker.
Är du konsult som arbetar med löner?
På vårt webinar den 8 december gick Zennie Sjölund och Sara Carlenfors Linered igenom de nya reglerna. Här får du bland annat veta mer i detalj hur månadsrapporteringen i Fora fungerar och vad som är viktigt att tänka på inför denna förändring.
Som medlem i Srf konsulterna kan du se webinariet i efterhand på Mina sidor >> Inte medlem? Beställ inspelat webinar här >>
Muntliga avtal gäller i de flesta fall men bör undvikas
13 maj 2024För att undvika ord-mot-ord-situationer är skriftliga avtal mellan arbetsgivare och anställda att rekommendera.
Josefin Svensson: ”Att skapa nära relationer är viktigt i mitt arbete”
11 maj 2024I hjärtat av Skåne ligger Administrationsbyrån Josefin, som drivs av Josefin Svensson, årets Srf Auktoriserade Lönekonsult.
Öppet brev till MYH, Myndigheten för yrkeshögskolan: Högre krav på lönekompetens
2 maj 2024
