Annons
Fokus Arbetsplats

Bluegarden: Förändringen gör branschen spännande

Hos Bluegarden är det fokus på lön och HR och ambitionen är att vara den allra bästa – både som leverantör av kvalitativa outsourcingtjänster och av lönesystem.
Text: Tina Sjöström
Annons

 – Kompetensen för löneadministratörer har varit klart underskattad och alldeles för dåligt omtalad, anser vd Thomas Grönlund. Det vill vi vara med och ändra på.

Bluegarden med kontor i Sverige, Norge och Danmark är specialister på lön och HR. Bluegarden i Sverige har ett 30-tal lönekonsulter som jobbar med kunders löneadministration men huvudaffären är det välkända HR- och lönesystemet som man utvecklat sedan 1980-talet.

– Vi brinner för att göra livet enklare för alla som jobbar med lön, säger Thomas Grönlund som är vd för det svenska bolaget. I våra system bearbetas ungefär två miljoner löner varje månad.

Thomas Grönlund berättar att man har två olika målgrupper i fokus när man utvecklar sitt HR- och lönesystem – den ena är specialisterna och administratörerna som jobbar dagligen och den andra är sällananvändarna, anställda som ”drabbas” av systemet när semester, sjukfrånvaro och reseräkningar ska rapporteras in.

– I ett sådant här system är så klart funktionaliteten viktig men enkelheten är ännu viktigare, hävdar Thomas. Det ska vara enkelt och intuitivt för sällananvändaren och rikt på funktioner för den som jobbar i systemet dagligen. En löneadministratör kan ansvara för upp till 1 000 arbetares löner så det gäller att arbetet går smidigt.


Thomas Grönlund  Foto: Malin Sydne

Ambitionen hos Bluegarden är hög – de vill vara bäst på marknaden, både som systemleverantör och som alternativ när det kommer till outsourcade lönetjänster.

– Jag tycker att vi nästan är där, säger Thomas. Vi investerar mycket och väldigt många söker sig till oss för att få jobba här. Vi vill jobba med de som har egna ambitioner och jag tror vi har lättare än genomsnittet att få tag på välutbildad arbetskraft. Om du gillar lön och HR så får du verkligen jobba med kärnaffären här hos oss.

Vid rekrytering av personal menar Thomas att personligheten är det allra viktigaste och att man efterhand kan vidareutveckla kompetensen.

– Först och främst måste man tycka det är kul och ha en vilja att lära sig mer om lön och HR, som jag anser är en väldigt specifik kompetens. En kompetens som är klart underskattad och som varit för dåligt omtalad. Lön är ett komplext område och inte minst våra kunder efterfrågar stort kunnande, betydligt större än om de skulle anställa egen personal. Därför har vi också en målsättning att alla våra löneadministratörer ska bli Auktoriserade Lönekonsulter efter hand. Det ger den kvalitetsstämpel som är bra för den enskilda individen likväl som för hela yrkeskåren.

Thomas Grönlund menar att det hänt mycket på området lön och HR de senaste tio åren, det märks inte minst i Bluegardens roll som systemleverantör.

– För tio år sedan visste de flesta vd:ar inte vad man arbetade med på lönekontoret. Idag, när systemet flyttat ut till användarna, är det helt annorlunda. Nu ställer man plötsligt helt andra krav på sitt lönesystem och företagsledningen är inblandad i inköpsbeslutet. Förr träffade våra säljare bara lönechefen när ett system skulle handlas upp. Det här är en bidragande orsak till att statusen på yrket ökar.

Thomas berättar vidare att man från början var inriktade på att bygga gemensamt system för hela den nordiska marknaden eftersom man verkar i Sverige, Norge och Danmark. Det har man nu gått ifrån.

– I Sverige har vi unika, tuffa krav från bland annat fackföreningarna som gör att det är svårt att jobba globalt. Alla länder har sin prägel men vi samverkar i metoder och processer. Det finns kunder till oss som gärna skulle vilja ha ett globalt system även för lön men det skulle bli ofantligt dyrt att genomföra. Vi kan så klart aggregera upp data men inte göra själva lönekörningen. Lön är lokalt, det blir lite som en mot-trend mot allt prat om globalisering inom andra områden.


Thomas Grönlund  Foto: Malin Sydne

Bluegarden är, enligt Thomas, en bra arbetsplats. I senaste medarbetarundersökningen fick man en nöjdhet på 88 procent, vilket är väldigt bra.

– Resultatet i en sådan undersökning är alltid lättflyktigt, det måste man vara medveten om. Vi har nu interna diskussioner om hur vi kan hjälpa medarbetarna till en tillvaro i balans. Kraven på oss alla har ändrats. Framför allt de krav kvinnor ställer på sig själva. De ska ha en karriär, ett fantastiskt hem, hinna träna och umgås med familjen. De ska liksom vara perfekta rakt igenom, det funkar inte. Nu skjuter politikerna dessutom över större ansvar på arbetsgivaren fast vi faktiskt bara står för en liten del av livspusslet. Det vi måste göra är att underlätta så att folk klarar av alla andra krav och samtidigt prestera på jobbet.

– Det handlar om att våga prata om helheten, inte bara jobbet, fortsätter Thomas. Som arbetsgivare måste vi få folk att tänka till. Om du till exempel har fullt upp överallt och sedan köper en hund så kan det vara droppen som leder till utbrändhet. Då blir det en arbetsfråga trots att själva orsaken faktiskt inte har med arbetet att göra. Vårt ansvar är att se till att arbetssituationen och arbetsredskapen är så bra som möjligt.

Framtidsplanerna för Bluegarden är att växa och bli fler, framför allt fler löneadministratörer och lönekonsulter.

– Vi har vunnit många stora affärer och tar marknadsandelar. Vi måste fortsätta utvecklas, både som systemleverantör och i vår tjänst för outsourcing. Yrkesrollen för löneadministratörer har förändrats från att beräkna och administrera till att informera och säkerställa. Mer och mer görs i system vilket kräver andra kunskaper än tidigare, bland annat mycket mer systemvana. Förändringen och förflyttningen gör den här branschen så spännande, avslutar Thomas Grönlund.

Bluegarden Sverige
Företaget startade på 1980-talet under namnet PA-konsult och bytte namn till Bluegarden 2007.
150 anställda varav 30 lönekonsulter och 50 systemutvecklare.
Cirka 170 miljoner i omsättning.
Kontor i Stockholm, Växjö, Malmö, Göteborg och Sundsvall.

Aktuella artiklar
Annons
Annons
Annons
Annons
Annons