En enskild person kan helt eller delvis häva den sekretess som gäller till skydd för honom eller henne. Det framgår av 12 kapitlet 2 § offentlighets- och sekretesslagen. Men hur en sådan eftergift av sekretessen ska utformas finns det inga bestämmelser om.

Skatteverket har dock gjort bedömningen att det krävs en fullmakt för att sekretessbelagda handlingar eller uppgifter avseende en enskild person ska kunna lämnas ut.

Fullmakten bör visas upp i original. Men en kopia kan godtas om den är försedd med en text som är undertecknad i original av innehavaren av fullmakten där det framgår att fullmakten inte är återkallad.

Det ska framgå av fullmakten att det är hos Skatteverket som begärda handlingar eller uppgifter får hämtas. Anges det dessutom vilka handlingar eller uppgifter som avses är det endast dessa som Skatteverket lämnar ut.

Om det i stället anges i fullmakten att den avser handlingar som behövs i ett visst ärende gör Skatteverket en bedömning av om begärda handlingar är nödvändiga för det angivna ärendet innan något lämnas ut.

En ombudsfullmakt ger dock normalt fullmaktsinnehavaren alltid rätt att ta del av handlingarna i det ärende fullmakten avser.

Är fullmakten bristfällig så att begärda handlingar eller uppgifter inte kan lämnas ut kan innehavaren av fullmakten begära att få ett avslagsbeslut. Det behövs ett skriftligt beslut av myndigheten för att det ska kunna överklagas.

När en fullmakt är bristfällig kan handlingarna alltid skickas direkt till den enskilda efter överenskommelse med fullmaktsinnehavaren.

Skatteverket, dnr 131 127988-12/111