När Wise Professionals för sjunde året i rad anordnade Inspiration Lön tillsammans med Srf konsulterna var det bitande kallt utanför Oscarsteatern. Men inne i den fullsatta salen märkte ingen av vintervädret. Här var det varmt och livligt. Det var tydligt att alla som kommit denna dag såg fram emot att bli berörda, påfyllda och stärkta, både i sin profession inom lön, men även på ett personligt plan.

Lönekonsultens viktiga roll

Moderatorn Heléne Lidström inledde dagen med att betona lönekonsulternas betydelsefulla roll i företagen.

Något som underströks även av Melanie Pizzey från Global Payroll Association (GPA).

– De som hanterar löner är viktiga och det borde även företagens styrelser förstå. De måste bli bättre på att ge alla som hanterar löner det extra stöd de behöver. Ett företag skulle helt enkelt inte överleva om ingen betalade ut lönerna. Vad skulle till exempel hända om alla lönekonsulter gick ut i strejk, frågade hon retoriskt.

Globaliseringens utmaningar

Lee Mcintyre-Hamilton från Keystone Law gav åhörarna en omfattande inblick i hur globalisering, teknologiska framsteg och förändrade arbetsmönster påverkar löneprocessen och vilka utmaningar det kan innebära när allt fler vill arbeta utomlands.

– Det ökande antalet ”globally remote workers” påverkar inte bara frågor kring i vilket land som lönen ska betalas ut, utan också skattefrågor, sjukförsäkringar och andra utmaningar kopplade till compliance. Även om en medarbetare bara arbetar från ett hotellrum en kortare period kan det ge konsekvenser för löneutbetalningen, sa Lee Mcintyre-Hamilton.

De tre P:na

För att kunna hantera dessa utmanande frågor fick åhörarna rådet att arbeta enligt de tre P:na; Policy, Process och People.

– Ta fram policys och processer samt utse ansvariga med rätt kompetens inom företaget som ska hantera dessa frågor. Då är ni förberedda och vet hur ni ska hantera medarbetare som vill arbeta utomlands, sa Lee Mcintyre-Hamilton.

Framtidens lönearbete

Zennie Sjölund delade med sig av sina kunskaper och berättade vad som kommer påverka lönearbetet 2024.

Hon berättade att många av framtidens förändringar syftar till att förenkla processer kring lönearbetet, även om det kommer dröja ett tag innan allt är på plats.

Bland annat nämnde hon de nya reglerna kring månadsrapportering enligt Fora, nya redovisningsprocesser kring hanteringen av föräldrapenning, samt behovet av att modernisera och förenkla löneadministrationen i företag.

Zennie betonade även vikten av att lönekonsulter lär sig mer om antipenningtvätt och tar utmaningarna kring kriminalitet och brottslighet på allvar

Även hållbarhetsfrågorna kräver ett ökat fokus enligt Zennie.

– Ni som har hand om lönerna har en insikt och kunskap många andra i företaget inte har. Ni har både koll på nyckeltalen och kan agera proaktivt om något verkar misstänkt, sa hon.

Kunskap är styrka

Zennie avslutade presentationen med att poängtera vikten av kunskap och att vara påläst.

– Ni måste äga er egen utveckling och vara redo när nya regler och processer införs. Då kan ni bäst möta framtidens utmaningar och möjligheter inom löneområdet och erbjuda en framgångsrik lönehantering.