Ivan Deiro har en lång karriär på Volvo. Han har bland annat jobbat som projektledare för utveckling av nya bilmodeller. Som chef på löneavdelningen är han relativt ny och genom att ta med sig ett nytt synsätt har avdelningen utvecklats mycket på kort tid.

– När jag började här på löneavdelningen var IT-integrationen ganska dålig och manualerna ofullständiga. Jag gjorde upp en plan och alla har kämpat enligt den. Jag har trott och litat på mina medarbetare, det har varit nyckeln.

Ivan Deiro har inte bara trott på sina medarbetare, han har satt sig in i deras arbete och vardag genom att sitta bredvid dem.

– Tack vare mina år på Volvos testavdelning har jag lärt mig att mäta det som är bra, inte vad som är fel som man ofta gör. Det ger en mer positiv inställning. Sen har också mitt intresse för konsollspel haft en viss roll i avdelningens utveckling. Ekonomisystem är vanligtvis rätt trista att titta på, därför har vi skapat en egen desktop. En startsida där vi har alla våra beräkningar, länkar till myndigheter och system samt alla manualer. Alla kommer åt allting och inget blir sparat på någons hårddisk. Detta gör det enklare att hjälpa varandra vid behov.

Var och en av de 27 medarbetarna symboliseras på startsidan som en smiley. Vid lönekörning ska 20 uppgifter bockas av. När man klarat av 19 av dessa blir smileyn glad och alla kan se att den personen ligger i fas med sitt jobb.

– Om någon har en ledsen smiley när det är två dagar kvar till lönekörning så kan de som ligger bättre till erbjuda sin hjälp, berättar Ivan. Ofta handlar det om prestige att be om hjälp, man jobbar hellre ihjäl sig. Det är enklare att säga ja när en kollega erbjuder sig. Jag upplever att personalen hjälper varandra på ett helt annat sätt nu än tidigare.

På Volvo görs lön till 25 500 anställda runt om i Sverige. Löneavdelningen har under Ivans ledning fått möjlighet att resa runt i landet och träffa dem de gör lön åt.

– Plötsligt har vi fått igång en dialog. Våra löneadministratörer kan berätta hur de vill ha underlagen, övriga anställda har fått en större förståelse för vårt uppdrag. Förut var inget möjligt, nu är allt möjligt.

– Tidigare var det helt otänkbart för löneadministratörerna att jobba hemifrån, fortsätter Ivan. Nu har vi avvecklat stämpelklockan. Tack vare våra it-lösningar kan man numera jobba varifrån som helst. Under EU-toppmötet i höstas gjorde vi ett test. Jag beordrade alla att jobba hemifrån i tre dagar, jag ville inte att de skulle ta sig till jobbet. Det fungerade utmärkt.

På frågan om utmärkelsen betyder något för Ivan och hans personal svarar han så här:

– Förtroendegraden för avdelningen har ökat. Det ger oss möjlighet att utveckla nya saker som vi inte tittat på tidigare. Bland annat kommer vi inom kort att digitalisera alla hantering av tjänstebilar. Vi har bevisat att vi är duktiga.

Så här lyder juryns motivering:

Årets Lönepris 2017 går till en person som inte har sin bakgrund i branschen men på ett föredömligt sätt har satt sig in i yrkesrollen och utmanat löneprocessen på ett innovativt sätt. Personen har skapat en digital plattform som effektiviserar hela löneprocessen, dessutom ökar det teamets möjligheter att samarbeta på ett visuellt sätt. Samtidigt arbetar personen för att höja statusen för yrkesrollen internt och skapar ett större mervärde i organisationen gällande löneleveransen. Med många idéer och engagemang inspirerar personen samtliga i arbetsstyrkan att själva hitta förbättringsförslag och se möjligheter.