Dessutom kommer ersättningen att utbetalas automatiskt. Samtidigt införs krav på rapportering av arbetsgivarens sjuklönekostnader månadsvis i arbetsgivardeklarationen. Första gången detta är aktuellt blir i februari 2015 och avser deklaration för januari månad.

Praktiskt går det till så att Försäkringskassan kommer att, automatiskt och utan ansökan från arbetsgivaren, sammanställa de uppgifter som lämnats till Skatteverket första gången i januari 2016. Utifrån uppgifterna kommer Försäkringskassan utreda och beräkna om företaget får tillbaka pengar för 2015. Har företaget betalat sjuklön över den fastställda så kallade karensnivån kommer pengarna att betalas tillbaka under första halvåret 2016. Ersättningen för höga sjuklönekostnader sätts in på arbetsgivarens skattekonto.

Skyddet innebär att arbetsgivare kan få ersättning för årliga sjuklönekostnader som överstiger en viss nivå. Syftet med ersättningen för höga sjuklönekostnader är att arbetsgivare ska våga anställa. Det gäller särskilt små eller nyetablerade arbetsgivare där sjukfrånvaro kan bli en ekonomisk risk.

Ersättningen beräknas utifrån olika nivåer, så kallade karensnivåer. Vilken karensnivå arbetsgivaren kommer upp i beror på hur stora årliga lönekostnader företaget har. Det finns ett tak för ersättning om 250 000 kronor per år och arbetsgivare.

Nytt för i år är att arbetsgivarens arbetsgivardeklaration till Skatteverket ska kompletteras med uppgift om sjuklönekostnaderna. Skatteverket meddelar i sin tur Försäkringskassan om arbetsgivarens sjuklönekostnader och lönekostnader. Utifrån de uppgifterna beräknar Försäkringskassan sedan ersättningen.

Skatteverkets information om arbetsgivardeklaration 2015:

Ruta 99 – Uppgift till Försäkringskassan
Försäkringskassan behöver uppgifter om sjuklönekostnad för att räkna ut om du kan få pengar tillbaka. Det kallas för Ersättning för höga sjuklönekostnader.

Fyll i kostnader som du ska betala enligt sjuklönelagen. Det innebär:

• Kostnader för dag 2-14 i sjuklöneperioden med högst 80 procent av lönen och andra anställningsförmåner. (För dig som har anställda med särskilt högriskskydd, eller allmänt högriskskydd, – gäller från dag 1).
• Arbetsgivaravgifter på sjuklönen ska räknas med. Tänk på att avgifterna är olika beroende på de anställdas ålder.
• Räkna inte med kostnader från kollektivavtal eller särskilda avtal med den anställde.