När Konsulten intervjuar Susanne Andersson tisdag 27 februari har hon jobbat med nyordningen sedan måndag förmiddag. Då har hon klarat av uppmärkningen hos Fora för 25 företag. Alla med 1 till 40 anställda. Enda orosmolnet är då att det gått 26 timmar sedan uppmärkningen gjorts hos Fora och att ingen kvittens har kommit. ”Under bearbetning” är beskedet från programmet vid pensionsbolagens valcentral.

– Det är nog bara en effekt av att allt är nytt och att allt måste kontrolleras av Fora i början, nu när de har gått direkt till skarpt läge utan testning. Det ordnar sig säkert. Man är bara så van vid till exempel Collectum där man direkt får en kvittens på det man rapporterat in, konstaterar Susanne Andersson som jobbat med lön i 12 år.

Onsdag 28 februari kontrollerar hon åter statusen för sina första uppmärkningar och får rätt. Då har statusen ändrats från under bearbetning till godkända.

Började i tid

Lönerna för januari och februari kan rapporteras till och med sista mars. För Susanne Andersson, som gör de flesta lönerna på byrån tillsammans med kollegan och byråledaren Per Anders Nordin (Auktoriserad Redovisningskonsult och Auktoriserad Lönekonsult), var det inte aktuellt att använda den tidsfristen.

– Man kan alltid förvänta sig lite strul i nya system och att nya rutiner tar tid. I september kommer den här processen inte att vara en sak. Vi har någon kund som inte fått sin uppmärkningskod ännu, några som försöker göra uppmärkningen själva och inte får till det. Vi måste ha tid att hjälpa till med sådant också, så att ligga nära deadline från början råder jag inte till.

Önskemål

På frågan om det finns något att önska i sammanhanget svarar Susanne Andersson, med ett leende, att ett införande i oktober varit att föredra, eftersom lönekonsulterna nyligen gjorde klart allt gällande löneadministrationen för 2023.  Att flytta med personalen från det gamla Fora-systemet till det nya hade också varit bra. Liksom att kunna skjuta över uppmärkningskoderna för all personal vid ett företag samtidigt.

Fler affärer?

Kunderna har noterat den nya ordningen. Några har beslutat att låta Ekonomipartner ta hand om inrapporteringen till Fora när den nu ska göras en gång i månaden. Ett fåtal tror att den nya rutinen med 12 rapporteringar per år ger en dyrare lönetjänst och tar i stället hem Fora-rapporteringen.

– Vi får se hur detta faller ut vad gäller kunderna och löneaffären för oss när året är slut, men någon större påverkan tror jag inte det blir. Som jag ser det i dag blir det så lite tid per kund och månad som behöver ägnas åt detta när vi får upp farten. Byrån har haft ett bra 2023 med många nya kunder och 2024 har börjat bra. Med tanke på all debatt om konjunkturläget och räntan hade vi förväntat oss lite sämre tider.