Annons
Branschaktuellt Företagande Redovisning

Ny spärr för ombudsregistrering

Skatteverket har infört en ny funktion där obehörig ombudsregistrering enkelt spärras. Sedan tidigare kan obehörig adressändring på papper spärras. De misstänkta bedrägerierna i miljonklassen som nu är på väg till åtal hade inte kunnat genomföras om de tjänsterna funnits och aktiverats.
Text: Håkan Edvardsson
Annons

– Sedan vi upptäckte bedrägeriförsöken 2020 har vi gjort mycket, och kommer att göra ännu mer, för att hindra bedragare från att på olika sätt få insyn och kontroll över ett företags skattehantering. Att skydda sina uppgifter är enkelt. Allt går att göra snabbt över nätet med Bank-ID, konstaterar Anders Bäck, enhetschef Skatteverket.

Bland andra Aftonbladet (2021 06 21) har uppmärksammat en förundersökning mot ett antal misstänkta bedragare som kommit över miljonbelopp. De ansökte om att bli deklarationsombud via pappershandlingar, ändrade adresser och lyckades med uppgifterna de utvann att få ut pengar från företagarnas autogiro.

Omfattande granskning

Skatteverket fattade misstankar tidigt på hösten 2020, en avisering om registrering hade nått en av de utsatta. I anslutning till det upptäcktes ytterligare fem fall. Då beslutade Skatteverket att gå igenom 6 000 ombudsanmälningar som kommit in på papper under sommaren 2020. Inget ytterligare misstänkt hittades.

– Bedrägerier är inte vanliga, men de förekommer. Aktiverar man spärrarna vi infört och skaffar en digital brevlåda dit allt post från myndigheterna kommer, skyddar man sig effektivt mot bedrägeriförsök. Så länge posten kommer till en fysisk brevlåda finns en risk att någon kommer över uppgifter de inte borde ha tillgång till. De kan inte få ut pengar från skattekontot, men kan få insyn i det, konstaterar Anders Bäck.

Effektiva spärrar

Den nya funktionen innebär att man spärrar möjligheten att registrera ombud genom en pappersansökan. Detta gäller alla typer av ombudsregistrering som går att göra digitalt. Det görs via Bank-ID på minuten på Skatteverkets hemsida, se länk nedan. Sedan införandet i början av juni har 1 500 personer aktiverat den spärren.

För att skydda även de som inte kan aktivera en digital spärr för ombudsregistrering finns sedan tidigare en rutin där brev går ut till den ändringen gäller. I början av januari 2021 införde Skatteverket en fördröjning på 14 dagar angående behörigheter som registreras genom en pappersansökan. Det ökar möjligheten för att Skatteverkets brev om registrering att nå mottagaren innan behörigheterna börjar gälla.

Redovisningskonsulter

– En yrkesgrupp som redovisningskonsulterna är central i arbetet mot företagsbedrägerier. Dels vill de skydda sin egen verksamhet och sin ställning som ombud, dels kan de rådge sina kunder i hur de ska höja sin säkerhet, säger Anders Bäck och avslutar:

– Skatteverket kan inte ansluta alla automatiskt till de här tjänsterna, bland annat eftersom alla inte har möjlighet att använda e-legitimation. Vi hoppas att många fler ansluter sig, tjänsterna är till för alla. Både företagare och privatpersoner.

– I tjänsten Ombud och behörigheter är det enkelt att spärra pappersansökan för alla typer av ombud som kan ansökas digitalt. Spärren gäller omedelbart när förändringen har godkänts med e-legitimation, konstaterar Anders Bäck, enhetschef Skatteverket.

Aktivera skydden

Adressändring: Spärra obehörig adressändring | Skatteverket

Ombud: Registrera ombud | Skatteverket

Digital brevlåda: Digital brevlåda | Skatteverket

Aktuella artiklar
Annons