Digitalisering. För lönekonsulter, redovisningskonsulter och rådgivare handlar det om att olika system automatiskt integreras med varandra. Att utbytet av information mellan företag och myndigheter sker snabbt, säkert och sömlöst.

– Att digitalisera är inte att flytta informationen från en pärm på hyllan in i en mapp på datorn, underströk Zennie Sjölund som även Branschansvarig Lön vid Srf konsulterna.

För att få full effekt av de digitala lösningarna ska även processer, arbetssätt och kvalitetssäkring utvecklas. Centralt är att uppgifterna hanteras rätt från början. Och där är redan systemen på en sådan nivå att riskerna att göra fel är mindre med automatisering och digitalisering än utan. Lali Fjellström gav ett exempel från Bolagsverkets statistik:

– Av de som lämnar in årsredovisningen på papper får 9 procent ett föreläggande. För de som lämnar in digitalt sker det i mellan 3,5 och 4 procent av fallen. I dag är det också möjligt att lämna in årsredovisningen digitalt för bolag som redovisar enligt K3/K3 koncern.

Digitalisera kunden

När byrån tar sina steg mot digitalisering behöver kunderna också göra det, för att alla fördelar ska uppnås. En process Lali Fjellström tipsade om att man gärna kan avdramatisera:

– Ni behöver inte säga att ni ska börja digitalisera. Säg bara: nu ska ni lämna in materialet på ett nytt sätt och förklara vad som behöver göras. Sedan är ni i gång.

– I er egen process ska ni inte tveka med att ta hjälp från er programleverantör. Har ni program från någon av de stora aktörerna finns många funktioner redan på plats. Vi från Srf konsulterna har även utbildningar till stöd för ert arbete.

Många satsningar

Under det 45 minuter långa Fokus-webbinariet belyste Sjölund och Fjellström de viktigaste satsningarna från myndigheterna och de starkaste trenderna inom fältet just nu.

– Det händer väldigt mycket på svensk nivå och på EU-nivå. Antalet digitala tjänster ökar och med det blir standards allt viktigare, och att vi fortsätter hålla hög regelefterlevnad. Att skapa bra förutsättningar för den enskild konsulten är viktigt med till exempelvis bra systemstöd, sade Zennie Sjölund och refererade bland annat till arbetet som sker inom Srf Redsam och Srf Lönsam där samverkan sker med systemleverantörer inom redovisning respektive lön.

Nära nyheter

Bland de digitala nyheter som troligen kommer att göra livet lättare för lönekonsulter och redovisningskonsulter är transaktionsbaserad rapportering. Som exempel finns en framtida pensionering av den periodiska sammanställningen. Den lösningen bygger på användandet av e-faktura och automatisering som möjliggörs av samverkan mellan Skatteverket och systemleverantörerna.

Ett alltmer effektivt utnyttjande av API: er (Application Program Interface, Applikationsprogrammeringsgränssnitt) gör det möjligt för program att automatiskt skicka och hämta information. Så att företagens rapportering kan minska, exempelvis när Försäkringskassan ska hantera föräldraledigheter. Det kommer också att göra vardagen enklare, liksom en ökad användning av E-faktura (fakturor skapade, överförda och mottagna i ett strukturerat digitalt format – i motsats till en mejlad PDF).

Se webinariet

Som medlem i Srf konsulterna kan du se webinariet i efterhand och ta del av alla tips. Logga in på Mina sidor för att bland annat få veta vad dessa förkortningar betyder och hur du och byrån vinner på att hantera dem i en mycket nära framtid: SBR, DiÅR, API, INK2, NSG, NEA, EIDAS, Peppol BIS, AGI.

Inte medlem? Beställ inspelat webinar här.