Allt fler företag och myndigheter går över till att skicka e-fakturor. Har du hört talas om Peppol? Det är ett format för e-faktura. Det här är ett område där digitaliseringen är något vi kan hjälpa våra kunder med. Om de börjar skicka e-fakturor i stället för pappersfakturor i kuvert eller pdf-fakturor via mejl får de många fördelar:

• Fakturan kommer fram tryggt och säkert
• Fakturan kommer fram snabbare/direkt
• Billigare att skicka e-faktura jämfört med papper
• Bättre för miljön jämfört med papper
• Processen att attestera, godkänna, betala går snabbare och säkrare
• Enklare att skicka och ta emot

Ny lag om betalningstider

En ny lag, lag om rapportering av betalningstider (2022:70, trädde i kraft den 1 mars 2022. Den innebär att större företag (över 250 anställda) årligen ska rapportera till Bolagsverket om hur långa betalningstider de har till sina leverantörer som är mindre företag (färre än 250 anställda). Detta för att försöka komma till rätta med obalansen mellan en mindre leverantör och en större kund. Den mindre har sällan något annat val än att acceptera en längre kredittid till en stor kund än vad som är rimligt och fungerar likviditetsmässigt.

De stora företagen ska rapportera genomsnittliga avtalade betalningstider och genomsnittliga faktiska betalningstider, samt andelen för sent betalade fakturor. Siffrorna ska publiceras och vara sökbara i ett register hos Bolagsverket. Rapporteringen för den första perioden 1 juli 2022 till 30 juni 2023 ska vara inne senast 30 september 2023.

Uppdatera avtalet

Har du kunder med mer än 250 anställda, är det läge att uppdatera uppdragsavtalet med en ny typ av rapporteringstjänst. Även betalningstider kan kortas när fakturor blir elektroniska och flöden mer automatiska. Här går digitalisering och andra hållbarhetsfrågor hand i hand.

Och har du mindre kunder, som kanske behöver hjälp att skaffa mer digitala, snabbare fakturaflöden kan en övergång till e-faktura vara lösningen. Det är i de flesta redovisningssystem lätt och smidigt. Vill du veta mer, kontakta den som levererar ditt bokföringsprogram eller www.nea.nu/tag/efaktura

Srf konsulterna samverkar

Srf konsulterna samverkar i flera olika forum där vi driver medlemmarnas intressen. Jag deltar i NEA (Nätverket för Elektroniska Affärer) Systemleverantörsforum. Där finns representanter för näringsliv, programleverantörer och myndigheter. Ett av projekten som drivs i NEA är 80% E-faktura. Det har koppling till att det är ett av målen i NSG (Nordic Smart Government and Business). Där samverkar de nordiska myndigheterna för att underlätta för näringslivet att kommunicera med och rapportera till myndigheterna.