Med det nya EU-direktivet om lönetransparens blir det nu förbjudet för arbetsgivare att hemlighålla sina lönestrukturer. Alla företag med fler än tio anställda måste dokumentera sin lönekartläggning och kunna visa för medarbetare hur löner sätts, jämföra lika och likvärdiga arbeten samt kommunicera medellöner inom dessa grupper. Det kan låta betungande, men Daniel Edenholm, expert på lönetransparens, ser det som en möjlighet till förändring på djupet. 

– Jag har aldrig träffat en chef som vill diskriminera, men ändå ser vi löneskillnader mellan män och kvinnor. Det handlar ofta om brist på struktur och koll på data, säger Daniel Edenholm. 

Tre faktorer som styr lön

Att genomföra en lönekartläggning innebär att företaget skapar ordning och reda – genom att kategorisera arbetsuppgifter och dokumentera vilka faktorer som påverkar lön. Tre centrala komponenter ligger bakom varje lönesättning: arbetsuppgifter, individens kompetens och marknadens efterfrågan. 

– Om du inte har gjort det här arbetet, är det lätt att lönesättningen blir osaklig av misstag. Med en tydlig jobbkatalog – eller jobbarkitektur – kan du jämföra likvärdiga roller på ett rättvist sätt, förklarar han. 

Så kan lönekonsulten guida dig rätt

För många små företag utan egen HR-avdelning kan kravet kännas övermäktigt. Här ser Daniel att de som hjälper företaget med lönerna kan vara till stor hjälp. 

– Lönekonsulter sitter ofta på den data som behövs för att skapa strukturen. De kan stötta med att dokumentera, kategorisera roller och analysera löneskillnader. Det handlar om att bli lite som en ”lönedetektiv”. 

Ny lag – nya krav på lönesamtalet

När det nya direktivet träder i kraft får arbetsgivare inte längre fråga en arbetssökande om deras nuvarande lön. I stället måste företaget redovisa ett löneintervall för den aktuella tjänsten – vilket kräver att lönestrukturen redan finns på plats. 

– Det skapar trygghet för både arbetsgivare och medarbetare. Transparens minskar känslan av orättvisa och stärker tilliten, säger Daniel. 

Därför tjänar du på att ta frågan på allvar

Att införa lönetransparens är alltså inte bara en juridisk skyldighet, utan en möjlighet att förbättra arbetsmiljön och höja produktiviteten. 

– Forskning visar att om medarbetare känner sig orättvist behandlade sjunker engagemanget. Men om lönerna är sakligt satta – och det går att förklara varför – ökar förtroendet. Det här är inte bara en fråga om compliance – det är ett verktyg för bättre ledarskap, konstaterar Daniel. 

5 tips till dig som ska lönekartlägga för första gången 

1. Samla styrdokument 
   Inventera vad ni redan har – lönepolicy, kriterier, eventuella kollektivavtal. Vad saknas? 

2. Skapa en jobbkatalog 
   Börja katalogisera era roller. Vilka arbeten är lika, och vilka är likvärdiga? 

3. Analysera lönerna 
   Finns löneskillnader mellan könen inom lika/lika svåra arbeten? 

4. Förbered kommunikationen 
   Se till att chefer kan förklara varför en viss lön satts, både i relation till prestation och kollegors löner. 

5. Använd rätt kompetens 
   En lönekonsult kan hjälpa till att strukturera, analysera och kommunicera rätt.