Från affärskonsulter till redovisningsexperter

Evolvit har sina rötter i IT och affärskonsultation. med fokus på att hjälpa företag att effektivisera sina verksamheter. Men 2023 påbörjades en ny satsning – att integrera redovisning som en del av företagets erbjudande.

– Vi såg att många av våra kunders behov kretsade kring ekonomihantering, säger Peter Willbo, vd på Evolvit. För att verkligen kunna stötta dem i deras tillväxt behövde vi erbjuda redovisning tillsammans med våra systemlösningar. Det blev ett naturligt nästa steg för oss.

Jesper Skogåker, affärsområdesansvarig för redovisning, berättar att beslutet att satsa på redovisning också bygger på teamets tidigare erfarenheter från Ludvig & Co, en av Sveriges största redovisningsbyråer.

– Många av oss har en bakgrund på Ludvig & Co, där vi lärde oss mycket om vad som fungerar och vad som kan förbättras i redovisningsbranschen. Men till skillnad från den stora overhead och traditionella struktur vi hade där, har vi här friheten att skapa något nytt och mer effektivt, säger Jesper.

En unik kombination av redovisning och IT

Det som skiljer Evolvit från traditionella redovisningsbyråer är kombinationen av redovisning, IT och affärskonsultation.

– Vi erbjuder en helhetslösning där vi inte bara hanterar kundens redovisning utan också hjälper dem att automatisera sina ekonomiprocesser och implementera rätt system för deras verksamhet, förklarar Jesper

Denna helhetslösning är något som Jesper och Peter menar är unikt på den svenska marknaden.

– Vår vision är att skapa mervärde för kunden, långt bortom den traditionella redovisningsleveransen, säger Peter. Vi vill inte bara redovisa siffror – vi vill hjälpa kunden att effektivisera hela sin verksamhet och bli mer lönsam.

Evolvit har också en tydlig strategi att låta kundens behov styra valet av system, snarare än att tvinga in dem i en viss lösning.

– Vi jobbar inte med ett förutbestämt affärssystem. Istället analyserar vi kundens verksamhet och hittar den bästa lösningen för dem. Det kan vara Fortnox, Visma eller ett annat system. Vår roll är att se till att det fungerar och ger kunden maximal nytta, säger Jesper.

Från idé till verklighet – lärdomar och utmaningar

Att bygga upp en redovisningsverksamhet från grunden är en utmaning, men också en möjlighet att tänka nytt.

– Vi valde att inte förvärva en befintlig redovisningsbyrå, eftersom vi ville bygga upp verksamheten på våra egna villkor. Det har gett oss friheten att skapa en kultur och ett arbetssätt som stämmer överens med vår vision, säger Peter.

En av de största utmaningarna har varit att välja rätt systemstöd.

– Att hitta ett kvalitetssystem som matchar våra behov har varit en stor fråga. Vi har landat i Visma Advisor, som fungerar bra för oss och våra kunder, berättar Jesper.

Rekrytering, som ofta är en utmaning i branschen, har däremot inte varit något problem för Evolvit.

– Det finns ett stort intresse för vårt sätt att arbeta, och vi har redan flera auktoriserade och erfarna redovisningskonsulter som vill bli en del av vårt team. Idag har vi sex anställda konsulter, men vi har ytterligare tio som står redo att börja, säger Peter.

Auktorisation och kvalitet – en självklarhet

Att bygga trovärdighet och kvalitet är en central del av bolagets strategi

– Auktorisationen är inte bara en kvalitetsstämpel för våra kunder, utan också en trygghet för oss själva, säger Jesper, som själv är i slutfasen av att bli auktoriserad redovisningskonsult hos Srf konsulterna. Med Rex kan vi säkerställa att vi följer branschens högsta standarder och undviker misstag som kan skada vår trovärdighet.

Peter håller med och menar att auktorisationen även förädlar den interna verksamheten.

– Våra redovisningskonsulter sköter även vår egen redovisning. Genom att arbeta på rätt sätt internt kan vi vara säkra på att vi lever som vi lär, säger han.

Fokus på kundens tillväxt

Evolvit:s arbetssätt handlar inte bara om att leverera redovisning utan om att skapa mervärde för kunderna.

– Vi vill hjälpa våra kunder att växa och bli mer lönsamma. Därför lägger vi stor vikt vid att förbättra processer, automatisera arbetsflöden och ta fram skräddarsydda lösningar åt våra kunder.

Nästa steg – tillväxt och innovation Evolvit har ambitiösa mål för framtiden. Förutom att ha tio anställda redovisningskonsulter till sommaren har de siktet inställt på att förvärva mindre byråer för att stärka sitt kundunderlag och sin kompetens.

– Vi ser också fram emot att utveckla områden som hållbarhetsredovisning och externa löneavdelningar. Det är frågor som blir allt viktigare för våra kunder, och vi vill vara med och leda utvecklingen, säger Peter.

Råd till dig som vill starta en egen redovisningsbyrå

För redovisningskonsulter som funderar på att starta en egen byrå har både Peter och Jesper några värdefulla råd.

1. Satsa på auktorisationen – Auktorisation är ett mycket bra sätt för att lära sig leverera kvalitetssäkrat arbetssätt, och bygger även förtroende hos kunderna. Auktorisationen har gett mig så mycket kunskap som jag inte hade tidigare, säger Jesper.
2. Ta hjälp och våga samarbeta – Ingen kan allt. Ta hjälp av kollegor, utbildningar och branschorganisationer som Srf konsulterna för att utvecklas och bygga en stabil grund, tipsar Peter.
3. Fokusera på kundens behov – Det är lätt att fastna i detaljer eller traditionella arbetssätt. Men kom ihåg att det viktigaste är värdeskapande kundmöten. Där vi vinner mark över de AI system som står och väntar på att ta över mycket av vårt arbete. Det är så du skapar långsiktiga relationer och mervärde, avslutar Jesper.