Personuppgiftshantering berör alla och området som GDPR täcker är stort. De nya reglerna gäller omgående från ikraftträdandet, samtidigt i hela EU. Även om GDPR är direkt tillämplig i Sverige så ges utrymme för kompletterande nationella bestämmelser av olika slag. Den svenska lagstiftningen kommer att kompletteras med dataskyddslagen, ett resultat av Dataskyddsutredningens arbete kring den svenska hanteringen av GDPR. Dataskyddsutredningens ambition med den nya dataskyddslagen har varit att den personuppgiftsbehandling som är tillåten i dag i möjligaste mån ska kunna fortsätta. Men givetvis medför lagen förändringar.

I den nya dataskyddslagen anses att grunden för behandlingen av personuppgifter, även avseende oorganiserade arbetstagare, principiellt bör kunna vara fastställd i enlighet med svensk rätt genom kollektivavtal. I Sverige fanns 668 olika kollektivavtal enligt Medlingsinstitutets årsrapport för 2016. Nio av tio arbetstagare i Sverige omfattas av kollektivavtal trots att det inte finns någon lag om att kollektivavtalen ska vara tillgängliga för alla. Kollektivavtalen skiljer sig åt i varierande omfattning och utvecklingen av antalet kollektivavtal har medfört en komplex hantering för många arbetsgivare. Srf konsulterna har i sitt remissvar tryckt på att kollektivavtalen måste de bli allmänt tillgängliga om det är där som personuppgiftsbehandlingen ska hanteras. Dessutom anser Srf konsulterna att det förslag som finns angående uppförandekoder ska genomföras. En uppförandekod är en branschöverenskommelse för hur personuppgifter ska hanteras inom en särskild bransch. Därför tycker Srf konsulterna att uppförandekod borde jämställas med kollektivavtal som grund för behandling av personuppgifter. I förslaget till ny dataskyddslag finns inte det stöd som behövs för den praktiska hanteringen av t ex minnesanteckningar och Srf konsulterna lyfter behovet att tydliga riktlinjer tas fram av ansvarig myndighet för gränsdragningar och förtydliganden.

Srf konsulterna lämnade in ett remissvar som tagits fram genom ett arbete i Srf Lönsam. Srf Lönsam är en samverkan mellan Srf konsulterna och Sveriges ledande lönesystemleverantörer; Aditro Enterprise AB, Agrando AB, Bluegarden AB, Caspeco AB, Cloudator AB, DataVara AB, Fortnox AB, Flex Applications AB, Hogia Professional Services AB, HRM Software AB, Kontek Lön AB, Nmbrs Sweden AB, Softone Sverige AB, Unit4 AB, SAP Svenska AB, Visma Enterprise AB, Visma Spcs AB. Srf Lönsam har arbetat nära Skatteverket i frågan kring Arbetsgivardeklaration på individnivå, tagit fram en gemensam standard för lönearter, och för dialog med andra viktiga intressenter kring lön såsom Fora, SCB, Collectum, Datainspektionen, Arbetslöshetskassornas samorganisation.

Remissvaret hittar du här >>